Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Содержание
  1. Как правильно прописать условия оплаты труда
  2. В локальных нормативных актах
  3. В правилах внутреннего трудового распорядка
  4. В положении об оплате труда
  5. В положении о премировании
  6. В штатном расписании
  7. Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты
  8. КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН
  9. СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ
  10. КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?
  11. КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ
  12. Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах
  13. ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА
  14. ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ
  15. Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка
  16. Сроки прописаны в коллективном договоре
  17.  СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА
  18. СИТУАЦИЯ 3. ЗАРПЛАТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ
  19. Порядок и сроки выплаты зарплаты
  20. Зарплата и аванс
  21. Нормы и порядок определения сроков
  22. Где нужно указать ?
  23. Сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ: документальное оформление, ответственность за нарушение
  24. Правовые нормы
  25. Сроки выплаты
  26. В каких документах указываются дни выплаты
  27. Порядок выплаты заработной платы
  28. Сроки выплаты зарплаты
  29. Изменения в Законе
  30. Порядок расчетов
  31. Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
  32. Удержание НДФЛ
  33. Какие нужны документы
  34. Ответственность за нарушения
  35. Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами
  36. Период между авансом и зарплатой
  37. Зарплата 15 числа

Как правильно прописать условия оплаты труда

Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Юлия Жижерина, бизнес-консультант по управлению персоналом и трудовому праву, рассказывает, как оформлять документы о заработной плате, чтобы избежать штрафов.

Нередко работодатели допускают ошибки, когда описывают условия оплаты труда, что может привести к неприятным последствиям.

За неверное указание в трудовом договоре условий оплаты труда работодателю может грозить административная ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10000 рублей; на юридических лиц – от 50000 до 100000 рублей.

Если работодатель неправильно прописал нормы об оплате труда в локальных нормативных актах, он может быть привлечён к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

При неправильном отражении условий труда в трудовом договоре или локальных нормативных актах также существует риск возникновения спора с сотрудником, который для защиты своих прав может обратиться как в надзорные органы, так и в суд.

Если сотрудник обратится в надзорные органы, работодателя в любом случае ждет проверка. Если же сотрудник обратится в суд, то в случае вынесения решения в его пользу он может также взыскать с работодателя моральный ущерб.

Чтобы избежать этих рисков, прописывайте условия оплаты труда правильно во всех документах.

В локальных нормативных актах

Нормы трудового законодательства, регулирующие оплату труда, немногочисленны. Ст.

135 ТК РФ говорит о том, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, описанными в локальных нормативных актах.

Таким образом, локальные нормативные акты являются основными документами, регулирующими оплату труда. На основании данных документов условия оплаты труда отражаются и в трудовом договоре.

Единственное требование к локальным нормативным актам, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с законодательством.

В правилах внутреннего трудового распорядка

Согласно действующей практике в правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть отражены сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ). При этом следует прописать конкретные даты.

Чтобы избежать ошибок в определении дат выплат, учитывайте, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца, а также не позднее 16 дней по истечении периода, за который она начислена (Рекомендации МОТ № 85):

«Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца».

Что касается размера заработной платы за первую часть месяца (так называемого аванса), то в правилах нужно прописать, что она выплачивается согласно фактически отработанному времени (Постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566; Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6) в соответствии с табелем. Установление первой части заработной платы в конкретном размере, например 40%, незаконно.

В условиях об оплате труда незаконным будет установить, что работник обязан получать заработную плату в определенном банке, например, в рамках зарплатного проекта (ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание, что для изменения банка работник должен сообщать в письменной форме об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Это условие можно закрепить в локальном акте.

Работодатель вправе установить специальную процедуру для подачи работником заявления о смене кредитной организации.

Согласно ст. 134 ТК РФ в компании обязательно должны быть установлены условия индексации заработной платы (см. также Определение Конституционного суда РФ от 17.06.2010 № 913-О-О). Положения действующего трудового законодательства прямо не указывают на периодичность индексации заработной платы, она определяется работодателем. Обычно это делают один раз в год:

«Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во втором квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Пропишите все гарантии и компенсации, положенные работникам по закону (надбавки, доплаты, компенсации), а также закрепите другие выплаты, установленные работодателем (например, возможность премирования).

В положении об оплате труда

Обязательно установите систему оплаты труда, систему доплат и надбавок, систему премий (ст. 135 ТК РФ). Если у разных категорий работников разные системы оплаты труда, в положении об оплате труда необходимо описать их все.

В разделе о системе или системах оплаты труда описываются ее элементы: повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, комиссионная и т.д. Если система включает в себя оклады, можно прописать, как они устанавливаются. Если в компании действует система грейдов, ее можно включить в положение об оплате труда в качестве приложения.

В свете требований ст. 133 ТК РФ укажите, что оплата труда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.

Чтобы дисциплинировать работников, пропишите, что «заработная плата начисляется исходя из отработанного работником рабочего времени согласно табелю учета рабочего времени. Отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте работнику не оплачивается».

Размеры доплат за совмещение, выполнение обязанностей отсутствующего работника, расширение объема работ можно прописать в виде конкретного процента от оклада или указать, что их размер предусматривается по соглашению сторон.

Укажите порядок и сроки выплаты заработной платы, выплачивается ли заработная плата наличными через кассу организации либо перечисляется на банковские счета, какими частями выплачивается заработная плата, в какие даты. Также в данном разделе указываются гарантии, предусмотренные ТК РФ (оплата отпуска не позднее, чем за 3 дня, выплаты заработной платы при совпадении дня выплаты и выходного или праздничного дня и др.).

Если в компании трудятся сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера, укажите, что компания выплачивает процентные надбавки и районные коэффициенты и их размер (ст. 135 ТК РФ):

«3.1.3. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется районный коэффициент в размере 30% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера.

3.1.4. К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Также работодателю необходимо предусмотреть гарантии и компенсации сотрудникам, работающим во вредных и/или опасных условиях труда, компенсации или надбавки за разъездной характер работы, за работу вахтовым методом.

Опишите, какие надбавки и доплаты полагаются тем или иным категориям работников. Например, в положении об оплате труда прописываются гарантии повышенной оплаты работникам за сверхурочную работу и работу в выходной и нерабочий праздничный день.

Описанию условий премирования можно уделить целый раздел положения об оплате труда.

При составлении данного раздела можно прописать условия премирования детально, вплоть до KPI, а можно ограничиться фразой: «Работникам за эффективную работу и добросовестный труд по решению руководителя может выплачиваться премия».

По желанию работодателя условия премирования можно оформить отдельным локальным нормативным актом, например, утвердить положение о премировании.

В положении о премировании

Премирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решил утвердить положение о премировании, в данном документе можно отразить:

  • показатели премирования;
  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премий;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень обстоятельств, при наличии которых премия выплачивается в меньшем по сравнению с базовым размером или не выплачивается вовсе;
  • перечень выплат, на которые начисляется премия.

При составлении текста положения о премировании не допускайте ситуации, когда премия может быть признана обязательной.

В штатном расписании

Источник: https://e-mba.ru/knowledge-base/kak-pravilno-propisat-usloviya-oplaty-truda

Как безопасно поменять сроки выплаты зарплаты

Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Добрый день! Руководитель компании решил выплачивать зарплату позже на пять дней. Как это оформить? Нужно ли уведомлять работников об этом за два месяца?
Варвара Толоконникова,бухгалтер по расчету заработной платы

Как установить новые сроки, зависит от того, где они у вас прописаны. Но прежде чем их менять, проверьте, не нарушит ли новый вариант требований закона.

КАКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СРОКУ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ УСТАНАВЛИВАЕТ ЗАКОН

В Трудовом кодексе (ч. 6 ст. 136 ТК) есть три требования (схема ниже). За нарушение их грозит наказание по статье 5.27 КоАП.

СХЕМА. ТРЕБОВАНИЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРПЛАТЫ

Из требований части 6 статьи 136 Трудового кодекса следует несколько практических выводов:

  • — интервал между датами выплаты должен быть равным, то есть составлять примерно 15 дней — от 14 до 16 дней в зависимости от количества календарных дней в месяце;
  • — аванс можно выплатить в любой день до конца месяца, но удобнее установить день не позднее 28-го числа. Тогда в феврале вам не придется сдвигать выдачу;
  • — нельзя установить диапазон дат для выдачи зарплаты, прописывать крайние сроки, например не позднее 5-го и 20-го числа месяца, установить выплату на «последнее число месяца».

КОГДА У ВАС В КОМПАНИИ ВЫПЛАЧИВАЮТ ЗАРПЛАТУ?

Аванс — 15-го числа, зарплату — в последний день месяца — 6,25%

Аванс — 16-го числа, зарплату — 1-го числа следующего месяца — 3,13%

Аванс — 20-го числа, зарплату — 5-го числа следующего месяца — 25%

Аванс — 25-го числа, зарплату — 10-го числа следующего месяца — 37,5%

Аванс — в последний день месяца, зарплату — 15-го числа следующего месяца — 15,62%

Мы выдаем зарплату в другие сроки — 12,5%

Источник: http://www.zarplata-online.ru

Не советуем устанавливать дату выплаты аванса — 30-го числа. Это число может быть как последним, так и предпоследним днем месяца. 30 ноября с аванса придется удержать НДФЛ (определение Верховного суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). При выплате аванса 30 мая такой обязанности не возникает. Получается путаница.

КАК ОФОРМИТЬ ПЕРЕНОС СРОКОВ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Предположим, директор решил платить зарплату за месяц 10-го числа вместо 5-го. Аванс переносится на 25-е. Такой вариант вполне соответствует части 6 статьи 136 Трудового кодекса. Значит, можно подготовить документы.

Сроки выплаты зарплаты установлены в трудовых договорах

С каждым работником нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать новые сроки выплаты зарплаты. Но прежде выясните, согласны ли работники подписать допсоглашения. Для этого направьте каждому уведомление (образец 1).

ОБРАЗЕЦ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА

В трудовых договорах вы можете либо установить новые сроки (образец 2), либо удалить их и сделать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка (образец 3). Тогда пропишите новые сроки только в них.

ОБРАЗЕЦ 3. ФРАГМЕНТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ ОБ ИСКЛЮЧЕНИИ УСЛОВИЯ О СРОКАХ ВЫПЛАТЫ ЗАРПЛАТЫ

Если сотрудник откажется получать зарплату в новые сроки и подписывать допсоглашение, оставьте ему прежние сроки выплаты зарплаты. Наказать или уволить такого работника нельзя.

Сроки выплаты зарплаты установлены в правилах внутреннего трудового распорядка

Сроки выплаты зарплаты предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В трудовых договорах есть ссылка на этот документ (письма Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, Минтруда от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532). В этом случае директору достаточно издать приказ, в котором следует:

  • — привести обоснование изменения сроков выплаты зарплаты, например задержки с платежами от контрагентов;
  • — указать, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу;
  • — назвать дату вступления в силу новой редакции.

С приказом нужно ознакомить всех работников под роспись. Вот образец этого документа.

Сроки прописаны в коллективном договоре

Если сроки установлены в Коллективном договоре, чтобы их изменить, действуйте так:

— сформируйте комиссию из представителей работников и работодателей для ведения переговоров;

— проведите переговоры и  определитесь с новыми  сроками выплаты;

— зафиксируйте решение комиссии о сроках выплаты зарплаты в протоколе ее заседания;

 — составьте дополнительное соглашение к Коллективному договору (образец 5);

— примите дополнительное соглашение к Коллективному договору в том порядке, как предусматривает ваш коллективный договор;

— установите новые сроки;

— отправьте дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК);

 — ознакомьте работников под роспись с новым вариантом Коллективного договора.

 СИТУАЦИЯ 2. ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока  мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.

27 КоАП) Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца.

Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда на официальном сайте: https://онлайнинспекция.рф/questions.

СИТУАЦИЯ 3. ЗАРПЛАТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

 Работник организации подал заявление на увольнение. Бухгалтерия и отдел кадров работают по пятидневной рабочей неделе. Работник работает по сменному графику, и его последний рабочий день (рабочая смена) приходится на субботу.

В какой день работодатель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку работнику при увольнении: в понедельник, следующий за последним днем работы работника (в день работы бухгалтерии и кадровой службы), или в субботу (с привлечением бухгалтерии и отдела кадров к работе в выходной день)? Т. Потапова, бухгалтер

В случае если трудовой договор прекращается с работником, которому установлен сменный режим рабочего времени, то датой прекращения трудового договора является дата последнего рабочего дня, в том числе выпадающая на выходной или нерабочий праздничный день.

Бухгалтер обязан в день прекращения трудового договора произвести с работником окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК). Данная норма распространяется и на работников, подлежащих увольнению в выходной либо нерабочий праздничный день (письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Источник: https://zen.yandex.ru/media/zarplata-online.ru/kak-bezopasno-pomeniat-sroki-vyplaty-zarplaty-5b16363b20ea2b3957c3c121

Порядок и сроки выплаты зарплаты

Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Сроки выплаты заработной платы и аванса отражены в Письме Минтруда №14-1/В-725, которое было издано 10 августа 2017 года. В соответствии с ним, Трудовым кодексом не определяется, в течение какого времени вносятся платежи. Также не устанавливается размер выплаты за половину месяца.

Каждая организация имеет возможность самостоятельно установить, когда она будет производить перечисления. Обычно сроки прописываются в локальных нормативно-правовых документах: положениях, правилах, соглашениях и коллективном договоре.

Выделяют важный критерий, на который должен ориентироваться работодатель. Запрещается переводить средства позже 15 дней после окончания периода, за который начисляется зарплата. Точная дата прописывается во внутренней документации учреждения.

Некоторые недобросовестные работодатели нарушают порядок выплаты заработной платы. К ним могут быть применены штрафные санкции. Их размер обусловлен обстоятельствами, выявленными трудовой инспекцией.

Если будет выявлено повторное нарушение, то штрафы возрастают. Руководство должно будет внести от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическим лицам назначается наказание в виде выплаты от 50 до 100 тысяч рублей.

Некоторые работодатели до сих пор считают, что договориться с работником можно о чем угодно, в том числе о выплате зарплаты один раз в месяц. И если такая договоренность будет зафиксирована письменно, например, в трудовом договоре, то права работника, а значит, и трудовое законодательство не нарушаются.

Но не стоит обольщаться, что письменное согласие работника исключит претензии трудинспекции. Ведь ни коллективные, ни трудовые договоры не могут ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Правда, в некоторых случаях выплата зарплаты работнику раз в месяц правомерна. Например, зарплата выплачивается 20-го числа (за первую половину месяца) и 5-го числа следующего месяца (за вторую половину месяца).

Работник в период с 1-го по 17-е число болел. В этом случае 20-го числа выплата зарплаты ему не положена ст. 129 ТК РФ, ст. 132 ТК РФ. А 5-го числа следующего месяца вы заплатите ему и зарплату за вторую половину месяца, и пособие по больничному. 

Также обратите внимание на то, что ТК РФ обязывает выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца ст. 136 ТК РФ. Поэтому установить сроки выплаты зарплаты, например, 5-го и 15-го числа каждого месяца нельзя.

Ведь между 5-м и 15-м числами меньше чем полмесяца, а между 15-м числом одного месяца и 5-м числом следующего месяца — почти 3 недели. Следовательно, более половины месяца работник будет без выплат, а это нарушение Трудового кодекса.

Если при проверке трудинспектор будет говорить, что сроки выплаты зарплаты должны быть закреплены сразу в нескольких (а то и во всех) упомянутых документах, то знайте, что его требование незаконно.

Ваша обязанность — документально зафиксировать конкретные сроки и довести их до сведения работников. Для этого вполне достаточно прописать такие сроки в одном из упомянутых документов.

При выборе такого документа помните о нескольких «хитрых» моментах, которые сулит каждый из вариантов.

“Неустановление работодателем сроков выплаты зарплаты в локальном акте, трудовом или коллективном договоре — нарушение ТК РФч. 6 ст. 136 ТК РФ, даже если фактически в организации зарплата выплачивается каждые полмесяца.

Это нарушение образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. При его обнаружении гострудинспектор может наложить административный штраф на руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

Также организация и ее руководитель могут быть оштрафованы по ст. 5.27 КоАП РФ, если правила внутреннего трудового распорядка, в которых установлены сроки выплаты зарплаты, приняты без соблюдения процедуры учета мнения профсоюза ст. 190 ТК РФ, ст. 372 ТК РФ.

Согласно ч. 5 ст. 8 ТК РФ локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. А значит, в этой ситуации работодателем не выполнены требования ТК РФ, что образует состав административного правонарушения”. 

С введенными в действие ПВТР каждого работника нужно ознакомить под роспись.

Новых работников знакомят с ПВТР на стадии приема их на работу (еще до подписания трудового договора)ст. 68 ТК РФ. В подтверждение такого ознакомления попросите работника написать на вашем экземпляре трудового договора «с правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен».

Тех, кто уже работает в организации на момент введения в действие ПВТР (или на момент внесения в них изменений), нужно ознакомить с этим локальным актом (изменениями) в установленные руководителем сроки ст. 22 ТК РФ.

Порядок изменения сроков выплаты зарплаты, указанных в ПВТР, таков. Руководителю достаточно издать приказ о внесении изменений в ПВТР, с которым нужно будет ознакомить работников ст. 22 ТК РФ. А если в компании есть профсоюз — не забыть учесть его мнение по нововведениям

.

Этот вариант может оказаться менее удобным для работодателей по двум причинам. Первая причина кроется во временном характере действия этого документа. Ведь коллективный договор заключается максимум на 3 года. Потом нужно будет или продлевать его, или заключать новый ст. 43 ТК РФ.

Вторая — изменить коллективный договор, в том числе в части изменения сроков выплаты зарплаты, гораздо сложнее, чем ПВТР. Обычно процедура изменения этого документа такая же, как и процедура его принятия.

То есть опять придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, которые будут вести переговоры и оформлять результат договоренностей. Конечно, можно внести изменения и по упрощенной процедуре, но возможность ее применения должна быть предусмотрена в самом коллективном договоре ст. 44 ТК РФ.

Этот вариант может оказаться самым неудобным. Ведь поменять условия о сроках выплаты зарплаты с каждым работником можно будет только по письменному соглашению с ним ст. 57 ТК РФ, ст. 72 ТК РФ.

А вот обосновать нововведение изменениями организационных условий труда ст. 74 ТК РФ, если договориться с работниками об изменении сроков выплаты зарплаты не удалось, получится далеко не всегда.

“Если сроки выплаты зарплаты закреплены в трудовых договорах с работниками и у работодателя возникает потребность их изменить, а работники на такие нововведения не согласны, то вопрос о том, можно ли рассматривать изменения этих сроков как связанные с изменением организационных условий труда и, соответственно, менять их в порядке ст. 74 ТК РФ, решается применительно к конкретной ситуации.

Так, если необходимость изменения этих сроков вызвана тем, что в связи с перераспределением функциональных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии она не успевает рассчитывать зарплату в установленные сроки, то рассматривать такие изменения как изменения организационных условий труда, на мой взгляд, не правильно.

А вот если бухгалтерия не успевает выплачивать зарплату из-за увеличения численности работников, то изменения сроков выплаты зарплаты можно рассматривать как связанные с изменениями организационных условий труда. Но при условии, что в связи с изменением штатного расписания меняется организационная структура компании”.

ВАЖНО

Если руководитель в 2019 году платит зарплату рабочему раньше принятого в организации срока, то он нарушает порядок начисления ЗП, который подробно прописан в ТК РФ.

Зарплата и аванс

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Нормы и порядок определения сроков

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2019 году не запрещает этого.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2016 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2019 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2019 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать ?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

  • Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ;
  • Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании;
  • Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

  • основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц;
  • размеры и основания удержаний, если они были;
  • денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

При официальном трудоустройстве гражданин может потребовать соблюдения собственных трудовых прав. Одними из обязательств работодателя являются выплаты заработной платы за фактически отработанное гражданином время.

Выделяют некоторые особенности, о которых нужно помнить при произведении расчета. Делать его необходимо каждые полмесяца.

Кроме того бухгалтер не должен забывать о подготовке платежных документов. Также необходимо тщательно формировать отчетность.

Если допустить ошибки, могут появиться серьезные проблемы. Они касаются взаимоотношений с налоговой службой. Основным правилом является перечисление аванса за уже отработанный период.

В Трудовом кодексе РФ не предусматривается конкретного указания размера процентов, в соответствии с которым должен происходит расчет аванса. Но он указывается в Постановлении Совмина ССС №566, которое было издано 23 мая 1957 года.

Источник: https://urist7.ru/drugoe/poryadok-i-sroki-vyplaty-zarplaty.html

Сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ: документальное оформление, ответственность за нарушение

Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Сроки выплаты заработной платы должны быть указаны в одном из локальных нормативно-правовых актов, действующем на предприятии. Работодатель должен установить четкие сроки получения зарплаты, ознакомить с ними сотрудников и строго придерживаться этих правил.

Правовые нормы

Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 21 Трудового кодекса, работодатель обязан уплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме в соответствии с квалификацией сотрудника, количеством выполненной работы, отработанными днями и качеством исполненной работы.

Периодичность выплаты заработной платы и место ее выплаты прописаны в Трудовом кодексе в ст. 136. Выплата зарплаты производится обязательно в рублях. В натуральной форме зарплата платится только по согласию сотрудника, при этом ее доля не может превышать 20% от месячной заработной платы (согласно ст. 131 Трудового кодекса).

Согласно ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса, каждому работнику должны предоставить для ознакомления следующие сведения:

  1. Составные части зарплаты за соответствующий период.
  2. Размер иных выплат.
  3. Величина денежной компенсации за просрочку выплат.
  4. Размер удержаний и основания для этого.
  5. Общая сумма, которая должна быть выплачена сотруднику.

В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что зарплата должна выплачиваться как минимум два раза в месяц с промежутком не более 15 дней.

Согласно разъясняющему письму Минтруда от 2016 года №14-1/В-1180, работодатель вправе предусмотреть более частые выплаты зарплаты, но реже, чем два раза в месяц выплачивать зарплату – запрещено.

Но, согласно опросам, сами сотрудники обычно не очень рады столь частым выплатам зарплаты и предпочитают получать ее два раза в месяц. Более того, слишком частые выплаты создают излишнюю нагрузку на бухгалтеров и кадровиков.

Поэтому они имеют смысл в исключительных случаях, например, при привлечении временного персонала.

В Трудовом кодексе регулируются общие вопросы выдачи зарплаты. При этом конкретные сроки устанавливаются в локальных нормативно-правовых актах.

Сроки выплаты

Конкретные сроки выплаты заработной платы определяются работодателем и фиксируются им документально. Работодатель должен определиться с конкретными датами, когда будет выплачиваться зарплата. Это может быть, например, 5 и 21 число каждого месяца. При этом 21-го будет выплачиваться аванс за следующий месяц, а 5 числа – окончательный расчет.

При выборе даты выплаты зарплаты нужно учитывать два основных момента:

  1. Заработная плата должна выплачиваться не реже раза в 15 дней. При этом аванс перечисляется с 15 по последний день месяца, а зарплата в виде окончательного расчета уплачивается с 1 по 15 число месяца.
  2. Согласно ФЗ №272 от 2016 года, дата выдачи зарплаты за отработанный сотрудником месяц устанавливается не позднее 15 числа следующего месяца. Например, рассчитаться за февраль работодатель должен не позднее 15 марта.

Законодательно запрещено устанавливать временной промежуток, в течение которого будет выплачена зарплата. То есть работодатель не может прописать в трудовом договоре, что зарплата будет выплачена с 5 по 10 число месяца. Это будет считаться нарушением законодательством.

Если день выдачи зарплаты попадает на выходной или праздник, то работодатель должен произвести расчеты заблаговременно.

Работодатель обязан выплачивать заработную плату своевременно и строго в установленные даты. За нарушение установленных сроков выплаты работодатель несет материальную ответственность.

Она заключается в выплате денежной компенсации в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сроки просрочки начинают отсчитываться со следующего дня за выплатой зарплаты (ст. 236 ТК).

Работодатель вправе прописать иной размер компенсации за просрочку, но в размере не менее гарантий по Трудовому кодексу.

При длительной просрочке по зарплатным обязательствам сотрудники вправе приостановить исполнение трудовых функций.

Также работодателю может грозить штраф за просрочку по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Размер штрафа для должностных лиц по указанной статье составляет 1-5 тыс. р., для предпринимателей – 1,5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Стоит отметить, что работодателю не следует не только задерживать зарплату, но и выплачивать ее раньше срока. Тем самым он может нарушить правило о том, что зарплата должна перечисляться минимум раз в 15 дней.

В каких документах указываются дни выплаты

Сроки получения сотрудником заработной платы должны содержаться:

  1. В коллективном договоре, подписанном на предприятии с учетом мнения профсоюза.
  2. В индивидуальном трудовом договоре, подписанном с сотрудником.
  3. В положениях о выплате зарплаты, Правилах внутреннего распорядка и пр.

В Трудовом кодексе в ст. 136 приведено три документа, в которых фиксируются сроки: Правила внутреннего распорядка, трудовой и коллективный договоры.

Согласно пояснениям Роструда, которые прописаны в письме от 2012 года № ПГ/1004-6-1, достаточно указать сроки выплаты зарплаты в одном документе. При этом в приоритете именно Правила внутреннего распорядка.

Объясняется это тем, что действие указанного документа распространяется сразу на всех сотрудников. Тогда как трудовой договор регламентирует отношения с конкретным сотрудником, а коллективный договор может не заключаться на предприятии.

При изменении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан издать приказ об этом и ознакомить с ним сотрудников под личную подпись. При этом работника следует уведомить об изменении сроков минимум за два месяца до вступления в силу изменений.

Также после изменения сроков выплаты зарплаты с сотрудником следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет содержаться указание на изменение существенных условий договора.

Порядок выплаты заработной платы

Выплата зарплаты может производиться двумя основными способами:

  1. Посредством уплаты наличных денежных средств из кассы предприятия. Зарплата платится по месторасположению компании. Если она выплачивается в другом месте, то оно должно быть прописано в трудовом договоре.
  2. Путем перевода денежных средств на банковскую карту сотрудника. Это может быть карточка, привязанная к зарплатному счету, либо любая другая дебетовая карта сотрудника. Сотрудник вправе в любой момент изменить банк для получения зарплаты. Для этого ему требуется написать письменное заявление в адрес работодателя минимум за 5 рабочих дней до получения заработной платы.

В ближайшее время предполагается полностью перевести расчеты по зарплате в безналичную форму.

Место осуществления выплат в неденежной форме должно быть закреплено в коллективном или трудовом договоре.

Обычно заработная плата делится на аванс и окончательный расчет (именно вторая выплата и представляет собой окончательный расчет по зарплате). Величина аванса определяется в произвольном порядке. Это может быть фиксированная величина (например, 5000 р.) или аванс с привязкой к размеру оклада (например, 50% от оклада).

При этом аванс выплачивается в полном размере без уменьшения НДФЛ, а окончательный расчет перечисляется за минусом аванса и НДФЛ.

В дни выдачи зарплаты, установленные на предприятии, также выплачиваются пособия по беременности и родам, временной нетрудоспособности и детские пособия.

Тогда как отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Таким образом, в обязанности работодателя входит не только сам факт выдачи зарплаты, но и соблюдение сроков выплаты. Зарплата должна платиться не реже, чем 2 раза в месяц с соблюдением промежутков между выплатами в размере минимум 15 дней.

Окончательный расчет производится не позднее 15 числа месяца, который следует за расчетным. Конкретные сроки выдачи зарплаты определяются работодателем по своему усмотрению. Он должен зафиксировать их в трудовом или коллективном договоре либо в ином нормативно-правовом акте.

Зарплату допускается выплачивать наличными из кассы предприятия либо в безналичной форме на карточку.

(1 2,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/sroki-vyplaty.html

Сроки выплаты зарплаты

Как прописать сроки выплаты заработной платы в трудовом договоре

Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусматривается выплата аванса за прошедшую половину месяца. Оставшиеся средства переводятся по итогам второй части. Поэтому заработная плата подлежит выплате дважды.

Многие не уделяют авансу должного значения. Они выдают средства без учета требований законодательства. Некоторые работодатели вовсе ограничиваются одной датой перечисления заработной платы вместо двух.

Внесенные в законодательные акты в новом году изменения по вопросам оплаты труда работников не стали кардинальными. Порядок определения величины аванса остался прежним – на основании фактически отработанного сотрудником времени. Но выделяют новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году. На них необходимо ориентироваться работодателю, чтобы не быть привлеченными к ответственности.

Изменения в Законе

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году претерпели изменения. В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Стоит отметить, что ответственность за несоблюдение сроков выплаты ужесточается. На основании новых норм повышены штрафные санкции за нарушения. Все изменения вступят в силу с 3 октября 2019 года. Они регулируются ФЗ №272, который был издан 3 июня 2019 года.

Закон предусматривает изменения в статье 136 ТК РФ. В ней отражены новые сроки перечисления зарплаты сотрудникам. Конкретные даты в ней не прописываются. Законодательно предусматриваются выплаты не реже, чем за каждую отработанную половину месяца.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Новая редакция статьи будет действительна 3 октября 2019 года. Помимо того, что будет внесено замечание оплаты каждые полмесяца, законодатели добавили в нормы и указание на перечисление средств не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки прописываются в локальных документах, действующих в учреждении.

К ним относят:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение.

Порядок расчетов

Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом. Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем.

Итоговая сумма отражается в письменном виде в трудовом договоре. Но грамотнее было бы определить поэтапные выплаты. В этом случае можно прописать в документации, что первый платеж составит 35% от суммы заработка. Вторая выплата будет сделана в размере 65% от полной заработной платы.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Стоит помнить, что 35% были указаны в качестве примера. Работодатель может сам определить, сколько он будет платить за труд за каждые отработанные полмесяца.

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

В 2019 году установлен срок выплаты заработной платы. Он составляет не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. При этом выдача производится в два этапа.

Законодатели определили, что зарплата должна перечисляться работникам дважды. В первый период предусматривается авансовый платеж. Вторая дата определяет выплату основной части зарплаты. Промежуток между ними должен составлять не менее 15 дней.

Согласно новым требованиям закона заработная плата должна быть выдана не позднее 15 числа следующего месяца. Эта дата считается крайней при определении наличия или отсутствия нарушений.

Выдача аванса 20 числа, а самой заработной платы 15 может быть признана незаконной. Ведь средства переводятся с разницей в 25 дней. Тогда работодателя можно привлечь к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Ему придется заплатить 50 тысяч рублей штрафа.

В организации может быть введено правило выплаты зарплаты в разные сроки сотрудникам разных структурных подразделений. Разница при этом может составлять 10 дней.

Новые работники могут рассчитывать на выплаты по аналогичным правилам. Даже если они приняты на работу до 15 числа, им требуется выплатить аванс. Если средства будут перечислены только 30 числа, то действия работодателя будут считаться незаконными. Это связано с тем, что запрещено выдавать зарплату однократно в месяц. Руководство предприятия может быть оштрафовано на 50 тысяч рублей.

Избежать штрафных санкций можно при указании, что средства выплачиваются в три этапа:

  1. На первом осуществляется выдача средств за прошлый период. У новичка они отсутствуют, поэтому заработная плата складывается из имеющихся дней в текущем месяце.
  2. Вторым шагом является выдача аванса. В этом случае в расчет не берутся уже оплаченные дни.
  3. На третьем этапе выдается вторая часть заработной платы за прошедший период.

Со второго месяца трудовой деятельности новичок будет получать зарплату аналогично другим сотрудникам.

Удержание НДФЛ

Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.

Удержание НДФЛ производится с полной суммы, которая положена и выплачена работнику за целый отработанный месяц. Размер налога составляет 13%. Законодательно ставка не была изменена до настоящего времени.

6-НДФЛ с зарплаты за декабрь отправляется в январе.

О новом сроке выплаты премий узнайте отсюда.

Взимания НДФЛ с аванса не производится. Но при этом предварительные выплаты могут быть снижены за счет производимых отчислений. Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета.

Какие нужны документы

Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца. Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее. Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы. Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления. В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель. В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес. Также прописываются данные и заявителя. Он указывает свои ФИО и адрес проживания.
  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления. Они помогают руководителю принять решение.
  • В конце документа ставится подпись составителя и дата подготовки заявления.

Когда работодатель рассмотрит обращение, он выносит решение. Если просьба поддерживается, то издается приказ о выплате аванса из зарплаты.

Документ готовится в соответствии с правилами формирования внутренних актов учреждения. При этом должны быть учтены общепринятые нормы делопроизводства и подготовки приказов. Важно согласовать бумагу с уполномоченными сотрудниками организации.

Ответственность за нарушения

Законодательно определено, что работодатель должен производить выплаты заработной платы дважды в месяц. Также устанавливается срок последнего платежа. Он не должен быть вынесен позднее 15 числа, следующего за отчетным месяца. Некоторые работодатели игнорируют требования закона.

Они могут:

  • платить заработную плату однократно в месяц;
  • делать перерывы между выплатами более длительные, чем предусматривает закон;
  • вносить основную часть зарплаты позже, чем 15 число следующего месяца.

Все эти действия могут быть признаны как нарушения требований закона. Если они будут выявлены, то трудовое законодательство предусматривает административную ответственность. Она выражается в виде штрафа. Его размер определяется статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Федеральный закон №272, который был издан 3 июля 2019 года и вступил в силу 3 октября 2019 года, предусматривает особенный штраф за несоблюдение сроков начисления и выплаты заработной платы. Касаются нормы и авансовых платежей. Суммы указываются в шестом пункте статьи 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Должностным лицам придется заплатить не менее 10 и не более 20 тысяч рублей. Если задержка выплаты осуществляется юридическим лицом, то санкции ужесточаются. Сумма увеличивается до 30–50 тысяч рублей.

Особые наказания предусматриваются для лиц, которые не в первый раз совершают подобные правонарушения. Должностные лица заплатят от 20 до 30 тысяч рублей штрафа. При этом они могут быть дисквалифицированы на год или три года. Юридические лица будут оштрафованы на сумму от пятидесяти до ста тысяч рублей. Эти нормы отражены в пункте седьмом статьи 5.27 кодекса.

Выделяют и другие наказания, которые применяются при нарушении условий перечисления авансовых платежей. Они прописываются в пунктах 1 и 2 статьи 5.27 кодекса.

Если нарушение первичное, то должностным лицам нужно будет заплатить штраф от одной до пяти тысяч рублей. При повторном санкции увеличиваются до 10–20 тысяч рублей и дисквалификацией на год или три года.

Юридические лица будут привлечены к ответственности и выплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нарушение выявляется повторно, то сумма возрастает до 50–70 тысяч рублей.

Сроки, в течение которых должна быть выплачена заработная плата, стали более четкими. В соответствии с этим появились и новые меры наказания за их несоблюдение. Об этом в обязательном порядке необходимо помнить работодателям.

Премирование бухгалтера не отличается от поощрения иных сотрудников.

Профессиональный стандарт кадровика мы подготовили в статье.

Пример оформления отзыва работника из отпуска смотрите .

Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами

С 3 октября 2016 года работодателю дается 15 календарных дней на выплату зарплаты со дня окончания периода, за который она начислена. См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось». Как повлияет новый закон на сроки выдачи аванса? Не позднее какой даты допускается выдавать аванс по новому закону? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Период между авансом и зарплатой

Работодатели обязаны выплачивать сотрудникам зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это требование сохранится и после 3 октября (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Получается, что и после 3 октября 2016 года между зарплатой и авансом должно пройти 15 дней, не больше.
Например, если аванс вы выплатите 21-го числа, то зарплату надо выдать 6-го числа следующего месяца. Или, например, если аванс 25-го, то зарплату — не позднее 10-го.

Если интервал между выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция сможет применить штрафы по статье ст. 5.27 КоАП РФ.

Зарплата 15 числа

Новые закон не запрещает выдавать зарплату непосредственно 15-го числа. При этом рекомендуем иметь в виду, что если выдавать зарплату именно 15 числа, то с авансом могут быть проблемы. Дело в том, что если выдавать зарплату 15-го числа, то аванс выпадает на 30-е число.

Стоит обратить внимание, что в некоторых месяцах это последний день. Так, к примеру, в ноябре 2016 года –30 календарных дней.

Источник: https://minakovajulia.ru/sroki-vyplaty-zarplaty/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: