Какие документы нужно передавать кассиру

Содержание
  1. Какие документы нужно передавать кассиру
  2. Какие документы необходимо составить при смене кассира?
  3. Документальное оформление кассовых операций
  4. Кассовые документы
  5. Кассовые ордера
  6. Ведение кассовых операций в 2019 году: превышение лимита кассы
  7. Какие документы нужно передавать кассиру | Юрист-Арт
  8. Инкассация наличных денежных средств
  9. Какие унифицированные формы можно не заполнять
  10. Порядок сдачи денег инкассаторам
  11. Какие документы нужно передавать кассиру | Вопрос Юристу
  12. Правила оформления кассовых чеков: как было и как стало?
  13. Издать приказ о совмещении должности
  14. Какие документы нужно передавать кассиру
  15. Учет и документальное оформление кассовых операций
  16. Кассовые документы
  17. Регистрационный журнал документов
  18. Кассовая книга
  19. Книга учета денежных средств
  20. Авансовая отчетность
  21. Расчетно-платежная ведомость
  22. Отчет кассира
  23. Сведения о показаниях счетчиков ККМ
  24. Журнал кассира
  25. Советы по заполнению
  26. Сколько нужно хранить кассовые документы
  27. Кассовые операции в 2019 году: лимит кассы обособленных подразделений
  28. Фискальные документы: форматы
  29. Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота
  30. Нужен ли журнал кассира-операциониста
  31. Какие документы обязательны для оформления
  32. Новые документы, обязательные к оформлению

Какие документы нужно передавать кассиру

Какие документы нужно передавать кассиру

Какие документы нужно передавать кассиру

КО-5 п. Заполнение кассовой книги Остаток наличных в кассе ООО на начало рабочего дня Старшему кассиру Костровой О. По z-отчету розничная выручка магазина – руб.

При закрытии магазина старший кассир сдал в кассу сумму, полученную для размена и розничную выручку по ПКО N N иМалый бизнес Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира в коммерческой организации? Каков общий порядок приема-передачи дел от кассира при его увольнении к новому работнику, принимаемому на должность кассира в коммерческой организации?

Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы Документы, предназначенные для работы с обычной ККТ, – журнал кассира-операциониста, справка КМ-6 , для онлайн-кассы не нужны Письма Минфина от В целом документооборот такой.

В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.

:

Какие документы необходимо составить при смене кассира?

На период очередного отпуска кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. Иначе есть риск, что в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника или вернуть деньги.
Алгоритм действий следующий. От сотрудника требуется согласие на совмещение, и он имеет право на доплату. Размер можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Обособленные подразделения предприятий, осуществляющие наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводящие операций по приему выдаче наличности по кассовым ордерам, кассовой книги не ведут. Кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью предприятия и заверена подписями ответственных лиц предприятия.

Кассовая книга, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, книги учета выданных и принятых старшим кассиром денег в налоговом органе не регистрируются вопрос-ответ из раздела Записи в кассовой книге осуществляются каждый день с выводом остатка наличности в кассе на начало на следующий день.

Записи в книге проводятся под копировальную бумагу чернилами шариковой ручкой темного цвета копию подкалывать к отчету кассира.

Важно

Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.

1995 N 49, далее – Методические указания) в связи с порядком проведения инвентаризации кассы ссылается на утративший силу Порядок ведения кассовых операций, полагаем, что при смене кассира инвентаризацию кассы провести все же необходимо.

В связи с этим считаем необходимым руководствоваться разделом 2 “Общие правила проведения инвентаризации” Методических указаний.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п.

2.2 и п. 2.3 Методических указаний).

Внимание

Далее для осуществления расчетов наличными деньгами субъекты ведут кассовую книгу, которая нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.

Сходный документ — журнал учета вызова технических специалистов.

Ставя оттиск печати/штампа на кассовых документах, кассир подтверждает проведение кассовой операции.

Документальное оформление кассовых операций

Всем кассовым операциям сопутствует обязательное документальное оформление.

Кассовые документы – это те документы, которые кассир обязан оформлять в связи с движением наличных денег в кассе. Из этой статьи вы узнаете, какие существуют кассовые документы и их основные особенности.

Кассовые документы

К кассовым документам относятся следующие:

  • Приходный ордер;
  • Расходный ордер;
  • Журнал регистрации бумаг на поступление и расход;
  • Кассовая книга;
  • Книга, в которой учитываются выданные и полученные кассиром деньги;
  • Авансовая отчетность;
  • Расчетно-платежная ведомость;
  • Отчетность кассира-операциониста;
  • Данные о показаниях счетчиков ККМ к прибыли;
  • Журнал, который ведет кассир-операционист.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Кассовые ордера

Ордера бывают двух видов: на приход и на расход.

Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге.

Если же ведением кассовых операций и оформлением кассовых документов занимается сам руководитель, то, соответственно, подписывать кассовые документы должен только он.

Если вноситель отказывается довнести недостающую сумму наличных денег, кассир возвращает вносимую сумму, перечеркивает приходный кассовый ордер и передает его главному бухгалтеру (или бухгалтеру) или руководителю (при их отсутствии) для оформления приходного кассового ордера на фактически вносимую сумму наличных денежных средств.

Ведение кассовых операций в 2019 году: превышение лимита кассы

К учетным документам прилагается документация, подтверждающая основания для оформления.

Среди них:

передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;

составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);

смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);

Инвентаризационная комиссия

Нужно ли создавать комиссию для проведения инвентаризации

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом.
В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ)).

Источник: https://ice-gracia.ru/kakie-dokumenty-nuzhno-peredavat-kassiru

Какие документы нужно передавать кассиру | Юрист-Арт

Какие документы нужно передавать кассиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы нужно передавать кассиру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Его форма — произвольная. За основу удобнее взять формы ИНВ-15 и ИНВ-16 из постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Эти унифицированные бланки сейчас не обязательны для применения, поскольку с 2013 года компании вправе разрабатывать собственные формы первички.

На основании проверки составляется журнал, который при соответствии записей подписывается работником банка и представителем организации, сдающим сумку. Если сумка сдается инкассатором, ему передается второй экземпляр журнала. Если же сумка сдается сотрудником страховщика, то экземпляр журнала остается в банке, а страховщику передается подписанная квитанция.

Инкассация наличных денежных средств

Разберемся, какие правила были раньше и какие действуют сейчас в оформлении кассовых чеков. Опять же изменения правомерны для тех, кто уже начал применять кассовую технику нового образца.

Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец. В случае замены кассира на время его отсутствия, продавцом, либо установки кассы на рабочем месте продавца на него распространяются обязанности кассира — операциониста.

При выявлении несоответствий в сопровождающих документах в графе «Примечание» журнала делается соответствующая запись, если сумка сдается через инкассаторов. Если же сумку с несоответствующими данными в сопроводительных документах сдает работник страховщика, она возвращается организации вместе с накладной и квитанцией.

Кассир — является материально ответственным лицом. Он должен знать порядок ведения кассовых операций и в процессе работы соблюдать все правила. Это касается сохранности денег в кассе, ведения кассовой книги, оформление документации.

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Какие унифицированные формы можно не заполнять

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.

Исполнять обязанности кассира в организации могут разные сотрудники, например, бухгалтер или в небольшом магазине — продавец. Помещение кассы должно обеспечивать надлежащий уровень защиты и сохранности денег – быть по мере возможности изолированным без возможности доступа посторонних лиц.

Кассир является материально ответственным. При смене таких сотрудников, даже временной, необходимо провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49). Для этого нужно собрать комиссию из трех человек и составить акт инвентаризации наличных в кассе.

А после отпуска главбуха инвентаризацию надо провести еще раз.

Расчет лимита кассы заверяется подписью и печатью руководителя организации и бухгалтера, составляется в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй сдается в финансовое учреждение, в котором у магазина открыт банковский счет.

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно — кассовой машины.

Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на rnOT срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).

Руководитель вправе также вести кассовые операции (п. 4 Указания № 3210У). То есть принимать наличные, пробивать чеки и выполнять иные функции кассира. В вашей компании эти обязанности выполняет главбух. Только при передаче таких функций директору стоит издать приказ.

Передача дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).

Руководитель сам вправе оформлять и подписывать все кассовые документы, если в компании отсутствует главбух, выполняющий функции кассира. Это следует из пунктов 4.2 и 4.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.13 № 3210-У. Причем в указании не сказано, по каким причинам главбух может отсутствовать.

Кассовые бумаги по приходу и расходу должны быть учтены в специальном журнале. В нем проходят регистрацию, как ордера, так и заменяющие их документы (платежные ведомости, заявления на выдачу денежных средств и прочие).

Порядок сдачи денег инкассаторам

Источник: https://zip-stroy.ru/menedzhment/9214-kakie-dokumenty-nuzhno-peredavat-kassiru.html

Какие документы нужно передавать кассиру | Вопрос Юристу

Какие документы нужно передавать кассиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какие документы нужно передавать кассиру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация наличных обязательна (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06 .12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт.

Если сумка не сдана инкассатору, кассир организации обязан в явочной карточке в строке за эту дату произвести запись «Отказ», привести причины отказа и заверить своей подписью.

На основании проверки составляется журнал, который при соответствии записей подписывается работником банка и представителем организации, сдающим сумку. Если сумка сдается инкассатором, ему передается второй экземпляр журнала.

Если же сумка сдается сотрудником страховщика, то экземпляр журнала остается в банке, а страховщику передается подписанная квитанция.

Правила оформления кассовых чеков: как было и как стало?

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.) (п. 2.2 и п. 2.3 Методических указаний).

Неправильная запись в явочной карточке зачеркивается, на полях проставляется новая запись, заверенная кассиром. Инкассатор не имеет права производить записи в явочной карточке.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Лимит остатка кассы утверждается приказом руководителя сроком на год. При его расчете важно учитывать выручку фирмы за последние несколько месяцев, поделенную на количество рабочих дней.

Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.

В нем закрепляется перечень дополнительных функций период их выполнения и размер доплаты (ст. 151 TK РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

На кассовую машину администрация заводит «Книгу кассира — операциониста» которая должны быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако «Книга кассира — операциониста» не заменяет кассового отчета (форма N 25).

Кстати, формально главбух не может выполнять обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв. постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59). Но последствий за совмещение нет ни для сотрудника, ни для компании.

Издать приказ о совмещении должности

К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-] 5. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку. На что стоит обратить внимание?

Эта отчетность нужна для того, чтобы учитывать деньги, которые выданы на хозяйственные затраты. Этот документ оформляют работник бухгалтерии и подотчетный сотрудник в одном экземпляре.

Какие документы нужно передавать кассиру

В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.

Учет и документальное оформление кассовых операций

Важно: акт приема-передачи денег должен составляться в нескольких экземплярах – для каждого кассира и для бухгалтерии, если кассир один и проводилась проверка наличности в кассе, то только два экземпляра для бухгалтера и материально-ответственного работника.

Данная книга необходима для того, чтобы учитывать выдачу денег и их поступление. Все страницы книги необходимо пронумеровать, а саму книгу прошнуровать и заверить штампом. На последней странице записывается общее количество листов книги.

На сумку составляются препроводительная ведомость 0402300 и реестр проведенных операций. При этом сумма, указанная в препроводительной ведомости, должна соответствовать общей сумме наличных денег, отраженной в реестре проведенных операций. Ведомость и реестр вкладываются в сумку с наличностью.

Источник: https://autoxlam.ru/bankrotstvo/5951-kakie-dokumenty-nuzhno-peredavat-kassiru.html

Кассовые документы

Какие документы нужно передавать кассиру

Кассовые документы – это те документы, которые кассир обязан оформлять в связи с движением наличных денег в кассе. Из этой статьи вы узнаете, какие существуют кассовые документы и их основные особенности.

К кассовым документам относятся следующие:

  • Приходный ордер;
  • Расходный ордер;
  • Журнал регистрации бумаг на поступление и расход;
  • Кассовая книга;
  • Книга, в которой учитываются выданные и полученные кассиром деньги;
  • Авансовая отчетность;
  • Расчетно-платежная ведомость;
  • Отчетность кассира-операциониста;
  • Данные о показаниях счетчиков ККМ к прибыли;
  • Журнал, который ведет кассир-операционист.

Рассмотрим каждый из них более подробно.

Регистрационный журнал документов

Кассовые бумаги по приходу и расходу должны быть учтены в специальном журнале. В нем проходят регистрацию, как ордера, так и заменяющие их документы (платежные ведомости, заявления на выдачу денежных средств и прочие). Бланк журнала можно найти в статье.

Кассовая книга

Данная книга необходима для того, чтобы учитывать выдачу денег и их поступление. Все страницы книги необходимо пронумеровать, а саму книгу прошнуровать и заверить штампом. На последней странице записывается общее количество листов книги.

Каждая страница делится на две части. Одна, имеющая горизонтальную линовку, заполняется как первый экземпляр, а другая – как второй. На обоих экземплярах проставляется одно число. Первый остается в книге, а второй является отрывным, он является отчетным кассовым документом.

Записывать кассовые операции начинают на лицевой стороне неотрываемой части после графы «остаток на начало дня». Сначала лист сгибают по отрезной линии, подкладывая отрывной лист под тот лист, который остается в книге.

Подробнее о ведении кассовой книги читайте в статье.

Книга учета денежных средств

В этой книге ведется учет выданных и полученных денежных средств. Также, применяется для учета кассовых бумаг.

Авансовая отчетность

Эта отчетность нужна для того, чтобы учитывать деньги, которые выданы на хозяйственные затраты. Этот документ оформляют работник бухгалтерии и подотчетный сотрудник в одном экземпляре.

На оборотной стороне отчета должен быть указан список документов, которые могут подтвердить, что расходы были произведены. Это могут быть различные квитанции, билеты на транспорт и так далее. Также, эти документы нужно приложить к отчету, и пронумеровать их в той последовательности, в которой они указаны в отчетности.

Расчетно-платежная ведомость

Данная ведомость оформляется при выплате зарплаты сотрудникам компании. Ее составляют бухгалтерские работники в одном экземпляре. Сотрудникам начисляют заработную плату согласно сведениям, указанным в первичных документах по учету отработанного времени.

Отчет кассира

Данную отчетность составляет кассир-операционист. Он вносит туда сведения о показаниях контрольно-кассового аппарата и выручке за день. Кассиры должны составлять такой отчет каждый день. После составления отчет подписывается и вместе со всей выручкой сдает его управляющему компании.

Если компания маленькая, кассиры сдают деньги инкассаторам. При передаче денежных средств должны быть оформлены соответствующие банковские документы.

Более полную информацию об отчете кассира можно найти в статье.

Сведения о показаниях счетчиков ККМ

Данные сведения необходимы для формирования сводной отчетности о показаниях счетчиков ККМ. Такой сводный отчет нужно составлять каждый день, он будет являться приложением к справке-отчету кассира. Его составляет старший кассир и передает бухгалтерию компании вместе со справкой-отчетом и ордерами.

Журнал кассира

В данном журнале ведется учет приходных и расходных операций по каждой ККМ. В журнале каждая страница должна быть пронумерована, а сам журнал полностью прошнурован. Делать записи в таком журнале могут только кассиры-операционисты. Записи должны быть сделаны в хронологическом порядке шариковой ручкой и без исправлений.

Советы по заполнению

  1. Если сумму необходимо указать прописью, сделать это нужно с большой буквы. Копейки пишут цифрами.
  2. Документы могут заполняться как на компьютере, так и вручную.
  3. Неверно заполненные сведения в кассовых бумагах можно корректировать. Делается это таким образом.

    Неправильную запись перечеркивают аккуратной линией. Над ней или рядом с ней делают правильную запись. Здесь же пишут «верить исправленному». Возле этой записи должны поставить свои подписи управляющий компании и главный бухгалтер.

  4. Если в документе есть помарки, описки и исправления корректором, он признается недействительным.

Сколько нужно хранить кассовые документы

В бухгалтерском и налоговом законодательстве существуют различные мнения по поводу сроков хранения кассовых документов.

В соответствии с налоговым законодательством, кассовые бумаги должны храниться в архиве компании четыре года. Бухгалтерское законодательство сообщает, что такие бумаги должны храниться, как минимум, пять лет. Министерством культуры также установлен срок хранения документов пять лет.

Таким образом, ориентируясь на максимальные сроки, кассовые бумаги должны храниться в архиве не менее пяти лет. При этом стоит учесть, что уничтожать документы можно только при условии, что за эти пять лет проводилась ревизия. Если ее не было, бумаги уничтожить нельзя даже по прошествии пяти лет.

Сроки хранения кассовых документов необходимо соблюдать, так как за их нарушение предусмотрены следующие штрафы:

  • Для ответственных за хранение сотрудников – от двух до трех тысяч рублей;
  • Для граждан – от двухсот до трехсот рублей.

Источник: https://okbuh.ru/kassovye-operatsii/kassovye-dokumenty

Кассовые операции в 2019 году: лимит кассы обособленных подразделений

Согласно этому документу, книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако она не заменяет кассового отчета.

Касса — помещение или место осуществления наличных расчетов, а также приема, выдачи, хранения наличных средств, других ценностей, кассовых документов.

Ответственность за создание условий, необходимых для обеспечения сохранности средств в кассе, несет руководитель п.

Вся наличность, поступающая в кассы, должна своевременно в день получения наличных средств и в полной сумме оприходоваться п.
При этом в порядке исключения пп. Вместе с тем следует отметить, что согласно абз.

На это указывают налоговики в вопросе-ответе из раздела Наличность может храниться в кассе только в пределах установленного лимита.

Сверхлимитную сумму денежных средств необходимо сдавать в банк.

  1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Фискальные документы: форматы

В Федеральном законе №84, регулирующем применение кассового оборудования, определены требования к документации, образующейся в ходе использования онлайн касс (ст. 4.1 п.

Вместо сложной типовой формы (ИНВ-15) можно использовать упрощенную.

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость.

Обоснование

Как провести инвентаризацию

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время.

Обязательная инвентаризация

Когда обязательно проводить инвентаризацию

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Внимание Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации.

Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью.
Фискализирована значительная часть документации.

Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Какие документы надо вести при онлайн кассе: правила документооборота

Какие документы нужно передавать кассиру

Организации и индивидуальные предприниматели получили возможность отказаться от заполнения части первичной документации.

Основание – внесение изменений в ФЗ №84, регламентирующий применение кассового оборудования при операциях с наличностью. Фискализирована значительная часть документации.

Кассовые документы при онлайн кассе — расходные кассовые ордера (движение наличных денег по-прежнему необходимо оформлять).

Нужен ли журнал кассира-операциониста

С июля 2017 года журнал можно не вести. Это относится ко всем фирмам, перешедшим на онлайн-кассы. В форме КМ-4 регистрируются все притоки и оттоки, поэтому для внутреннего учёта она остаётся полезной.

Можно продолжать заполнение КМ-4 в добровольном порядке для фиксирования прихода и расхода финансовых средств. Эту документацию не надо представлять в налоговый орган. Журнал операциониста-кассира для индивидуальных предпринимателей имеет особое значение. Для принятия управленческих решений сведения о приходах и расходах очень важны.

В целях контроля над поступлением и расходом денег за день или за смену в документе отражают информацию:

  1. Начальные и конечные сведения со счётчика ККТ за рабочий период.
  2. Сумму выручки, поступившую в течение дня или смены.
  3. Объем средств, полученных или потраченных в безналичной или наличной форме.
  4. Деньги, отданные покупателям по чекам за возврат продукции.
  5. Компаниям, которые не перешли на новый ККТ, необходимо заполнять журнал кассира-операциониста.

По итогам каждого дня или смены вышеобозначенные данные кассир должен вносить в журнал, следуя правилам: ставить прочерки в строках КМ-4, где отсутствует информация; заносить сведения по хронологии.

Какие документы обязательны для оформления

Указ БР № 3210-У от 11.03.2014 года определяет фиксирование операций. Оборот документов сохранён после перехода на новые кассы в режиме онлайн.

Все, кто интересуется вопросом, «какие документы нужно заполнить для онлайн касс», получает ответ: все на добровольной основе.

В обязательном порядке оформить приходные и расходные кассовые ордера с занесением в кассовую книгу, бланки строгой отчётности (БСО).

Форма № КО-4 – обязательный унифицированный реестр. В нём содержатся сведения о полученных и выданных финансовых средствах с обозначением реквизитов ПКО, РКО получателя; лица, вносившего деньги. Делают записи непосредственно в день совершения операции. Вести книгу можно в бумажной форме, на компьютере с последующей распечаткой или в электронном виде.

В приходном ордере (форма № КО-1) сосредоточена информация о полученных наличных деньгах. Бланк представляет собой непосредственно ордер и отрывную квитанцию. Кассир заполняет все графы и подписывает оба фрагмента «приходника». К нему прилагается отчёт о закрытии смены.

Расходный ордер (форма № КО-2) содержит суммы наличных средств, выданных из кассы.

Бланки строгой отчётности печатают посредством онлайн-кассы и представляют покупателю в электронном формате.

Лучшие предложения по цене и качеству

Новые документы, обязательные к оформлению

Из новых документов заполняют чек коррекции и возврата товара, отчёт об открытии и закрытии смены. Коррекционный чек пробивают, если имеет место неучтённая выручка на сумму превышения. Чек «возврат прихода» оформляется при возвращении покупателю денег за услугу или товар.

Отчёт о закрытии смены и Z-отчёт практически идентичны. Различия только в их формировании и задачах. Требования к данным в отчёте о закрытии смены определены Приказом ФСН №29. Z-отчёт зависит от самой кассы.

Реквизиты:

  1. Наименование организации.
  2. ИНН организации.
  3. ИНН, ФИО кассира, выдавшего отчёт.
  4. Дата и время закрытия.
  5. Номер кассы.
  6. Адрес.
  7. Число подготовленных чеков.
  8. Количество не отправленных в ОФД.
  9. Время прекращения передачи сведений.
  10. Данные об итогах смены.

Работа с онлайн кассой начинается с составления отчёта об открытии смены. Завершив расчётные операции, пробивают отчёт о закрытии смены.

Обязательными требованиями к новой документации является автоматическая передача данных в налоговую службу.

Важно! Если чеки не будут переданы в ФНС в течение 30 дней, кассу блокируют.

Согласно новым законодательным положениям, формы первичной документации, определённой Постановлением Госкомстата, не являются обязательными при использовании кассы-онлайн, какие документы вести, зависит от усмотрения предприятий и лиц, занимающихся предпринимательством. Изменения не коснулись кассовой книги, бланков строгой отчётности, приходных и расходных ордеров.

Источник: https://onlinekassa.guru/zakonodatelstvo/kakie-dokumenty-neobxodimo-zapolnyat.html

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: