Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

Содержание
  1. Бухгалтерский учет поступления материалов в 2020 году
  2. Учет по фактической себестоимости
  3. Проводки
  4. Учет по учетным ценам
  5. Другие способы поступления материалов
  6. – учет материалов в 1С:
  7. Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости
  8. Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
  9. Документарное оформление расхода материалов
  10. Документальное оформление движения МПЗ
  11. Документальное оформление поступления материалов на предприятие
  12. Документальное оформление использования материалов внутри предприятия
  13. Документальное оформление выбытия материалов
  14. Унифицированные формы первичных документов по движению МПЗ. Регистры аналитического и синтетического учета
  15. Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия
  16. Документы для оформления поступления товара 
  17. Универсальный передаточный документ (УПД)
  18. Приемка товаров 
  19. Что делать, если нет сопроводительных документов
  20. Оприходование товара — проводки
  21. Бухучет поступления материалов
  22. Бухгалтерский учет материалов при поступлении
  23. Оприходование материалов по фактической себестоимости
  24. Оприходование материалов по учетным ценам
  25. Пример
  26.  Изготовление материалов
  27.  Безвозмездное получение материалов

Бухгалтерский учет поступления материалов в 2020 году

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

> бухучет > Бухгалтерский учет поступления материалов в 2020 году

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

  • по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
  • по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д. Учет топлива и ГСМ на счете 10 смотрите здесь.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Учет по фактической себестоимости

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

  • непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
  • затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
  • транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  • затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Образец заполнения доверенности на ТМЦ можно скачать здесь. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения.

Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную.

Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» – проводка Д68.НДС К19. Подробнее о НДС читайте в этой статье.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

  • товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
  • счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
  • накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Другие способы поступления материалов

Изготовление

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших  в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также  в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

– учет материалов в 1С:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/buxgalterskij-uchet-postupleniya-materialov/

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

Методы, при которых учетная цена отпущенного в производство материала определяется расчетным путем, являются методами приближенного учета.

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

При оприходовании материальных ценностей по учетным ценам делают запись:. Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы материально-производственные запасы на склад по учетной цене.

Именно эта цена будет использоваться в дальнейшем при списании материальных ценностей на затраты, на счет по учету продаж и т.
Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету — об их фактической себестоимости.

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения делают проводку:.

При втором способе дополнительно используют счета: 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Сумма НДС должна быть выделена отдельной строкой в счетах-фактурах, получаемых от поставщиков. Вычеты сумм НДС производятся в полном объеме после принятия на учет материалов при условии, что они предназначены для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения.

При втором варианте все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости, составляемые в натуральном и денежном выражениях по каждому складу отдельно по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

В дебет счета 15 относится фактическая стоимость поступивших материалов, прочие расходы, связанные с их покупкой, в том числе транспортно-заготовительные, в корреспонденции со счетами расчетов и другими. Таким образом, по дебету счета 15 отражается фактическая себестоимость приобретенных материалов. Записи по кредиту счета 15 производятся при оприходовании материалов на склад по учетным ценам.

Поступившие на склад материальные ценности могут быть использованы предприятием для своих внутрихозяйственных и производственных целей, а могут и покинуть предприятие.

Производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Дебет 15 Кредит Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, делают в учете запись:. Дебет 16 Кредит Списание отклонения в стоимости материалов.

В бухгалтерии при этом необходимо выполнить проводку по начислению НДС к уплате в бюджет Д91.2 К68.НДС.

Выбранный метод списания материальных ценностей со склада указывается в приказе по учетной политике организации.

Экспедитор должен получить в бухгалтерии доверенность (формы № М-2 или М-2а). Доверенность по форме № М-2 предполагает заполнение корешков доверенностей. Применение таких доверенностей исключает необходимость ведения в организации журнала учета выданных доверенностей.

После проверки и визирования работником бухгалтерии ведомость остатков передают в бухгалтерию, где остатки материалов таксируют по твердым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учетным группам материалов и в целом по складу.

В бухгалтерии для учета материалов используется счет 10 «Материалы». По дебету этого счета отражается поступление ТМЦ, по кредиту их списание.

Используется данный способ оценки в отношении тех материалов, которые схожи друг с другом по своим характеристикам.

Если ТМЦ принимаются к учету по фактической себестоимости, то их приходуют сразу в дебет счета 10 по стоимости, указанной в документах поставщика. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется для возмещения из бюджета на отдельный субсчет.

Используется данный способ оценки в отношении тех материалов, которые схожи друг с другом по своим характеристикам.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам. Учет транспортно-заготовительных расходов на счете 15 могут применять только организации, которые приходуют материалы по учетным ценам. Организация может выбрать любой из способов. Этот выбор нужно отразить в учетной политике.

Организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на отдельном субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Все многообразие методов учета можно свести на две группы: точного учета (единичный учет) и приближенного учета.

Доставка материалов от поставщика может осуществляться организацией-покупателем через транспортную фирму путем заключения с нею договора транспортной экспедиции (ст. 801 ГК РФ) или самостоятельно.

Приемка поступивших на склад МПЗ осуществляется лицами, уполномоченными на то администрацией организации.

Основанием приемки служат транспортные и сопроводительные документы (счета-фактуры, спецификации, упаковочные ярлыки, отвесы, описи и др.) отправителя (изготовителя).

Материалы — вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.

Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т.п.) как основание для приемки и оприходования материалов.

Если для учета материалов используется не фактическая себестоимость, а учетная цена, то в бухгалтерии используются дополнительно счета 15 и 16. В дебет сч.15 ТМЦ поступают по фактической стоимости, а в дебет сч.10 уже по учетной цене. Разница между фактической и учетной ценой называется отклонением и отражается на сч.16.

Исходя из вышеприведенных положений, безвозмездное поступление материалов можно отражать в учете ниже следующими проводками.

Одно из условий рационального использования производственных ресурсов нормирование складских запасов и материальных затрат.
По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации (при наличии печати).

Приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на транспорте и в органах связи соответственно, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Этот способ учета материалов целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов и документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Документарное оформление расхода материалов

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или ТЗР на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Стоимость материалов, подлежащих передаче, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных материалов.

ПРОВОДКР\x98, РџР Р\x98МЕРЫ Учет материалов — является РѕРґРЅРёРј РёР· основных бухгалтерских операций РІ организации.

 РњР°С‚ериалы необходимо принять Рє учету Рё составить необходимые РїСЂРѕРІРѕРґРєРё.

Источник: http://lotusroom-shop.ru/kommercheskoe-pravo/12481-kakimi-zapisyami-oformlyaetsya-postuplenie-materialov-pri-ispolzovanii-uchetnoy-stoimosti.html

Документальное оформление движения МПЗ

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

Движение материалов в организации предполагает три основные стадии, которые подлежат документальному оформлению:

  • поступление материалов;
  • списание в производство;
  • выбытие материалов.

Документальное оформление поступления материалов на предприятие

Поступление материалов в организации может осуществляться следующим путем:

  1. приобретение у поставщиков со стороны;
  2. изготовление внутри организации;
  3. поступление от учредителей в счет вклада в уставный капитал;
  4. образование в результате ликвидации основных средств предприятия и другого имущества;
  5. безвозмездное поступление;
  6. поступление в результате обмена (договор бартера).

Нормативным документом, осуществляющим нормативное регулирование оформления операций по поступлению материалов, являются:

а. Значительная часть производственных запасов предприятия приобретается со стороны.

Основными расчетными первичными документами на оприходование поступающих со стороны товарно-материальных ценностей являются: счет-фактура, счет, товарно-транспортные накладные, платежные требования и т.д.

Кроме этого, к расчетным документам прилагаются сопроводительные документы: спецификации, квитанции, сертификаты качества и качественные удостоверения и т.д.

Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю организации выписывается доверенность.

В доверенности указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду) следует получить материальные ценности, срок действия доверенности.

Доверенности регистрируются в специально отведенном, пронумерованном и прошнурованном журнале выдачи доверенностей. Доверенность оформляется только на работников данной организации.

При доставке грузов на предприятие автотранспортом материальные ценности принимают на основании товарно-транспортной накладной.

Поступление материалов на склад оформляется документом «Приходный ордер», в котором материально-ответственное лицо отражает фактическое количество материала, поступившего на склад.

При соответствии поступивших материальных ценностей в документах поставщика и фактических данных, возможно вместо оформления приходного ордера отразить поступление материальных ценностей путем проставления штампа на документах поставщика.

В таком случае документ со штампом приравнивается к приходному ордеру и содержит аналогичные реквизиты.

В случае несоответствия фактических данных данным, указанным в документах поставщика, составляют документ «Акт о приемке материалов», где фиксируют информацию о поступившем грузе по документам поставщика и фактически. Данный документ составляет комиссия по приемке материалов, с участием материально-ответственного лица и представителя поставщика.

Акт о приемке материалов и приходный ордер составляются как правило в день поступления материалов на склад. Оприходование осуществляется в соответствующих единицах измерения, принятых в организации.

b. Материальные ценности, поступившие от переработки собственных и обслуживающих производств, приходуют на основании отчета о переработке продукции.

На сельскохозяйственном предприятии производственные запасы, произведенные в своем хозяйстве, учитываются с использованием следующих первичных документов:

  • Акт приемки грубых и сочных кормов;
  • Ведомость расхода кормов;
  • Акт на закупку семян и посадочного материала;
  • Акт на списание семян и посадочного материала;
  • Акт на оприходование пастбищных кормов;
  • Журнал учета расхода кормов.

Вышеперечисленные документы составляются либо в момент совершения хозяйственных операций, либо в конце месяца, либо по окончании сезонных работ. Документы подписывают их составители, материально-ответственные лица, разрешительные подписи ставят на документах главный бухгалтер и руководитель предприятия.

c. При поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал, материалы отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. Стоимость утверждается протоколом общего собрания участников общества. При этом оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

d. Принятие к учету материалов, образовавшихся в результате ликвидации основных средств или выбытия иного имущества, осуществляется на основании документа «Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений».

e. Материальные ценности поступают в организацию безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования. При этом оформляются те же документы, что и при возмездном получении материалов (товарные накладные, приходный ордер и др.).

f. Поступление материалов в результате договора обмена документально оформляется аналогично оформлению при возмездном получении. Однако в случае осуществления бартерной сделки необходимо оформлять как поступление материалов, так и их выбытие.

Документальное оформление использования материалов внутри предприятия

Внутри предприятия материально-производственные запасы могут расходоваться на следующие цели:

  1. на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
  2. на выполнение работ по устранению брака;
  3. на общепроизводственные расходы;
  4. на удовлетворение общехозяйственных нужд.

Разовый отпуск товарно – материальных ценностей для потребления или перемещения внутри хозяйства производится на основании требования – накладной.

Для отпуска материалов, систематически потребляемых в хозяйстве, используются лимитно-заборные карты. Лимитно-заборные карты ведутся по объектам сроком на один месяц. В случае если производство небольшое, то лимитно-заборную карту можно вести в течении квартала.

Выдача материалов для использования в производстве осуществляется путем перемещения материалов с центрального склада на склад материально-ответственного лица конкретного производственного участка.

Список материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером, и именно этим лицам предоставляется право получать материальные ценности со склада.

Образцы подписей материально-ответственных лиц должны находится у кладовщика.

При расходовании материальных ценностей на нужды производства, материально-ответственные лица их списывают на основании актов на списание материальных ценностей и материально-производственных отчетов.

В целях сокращения количества первичных документов отпуск материалов возможно осуществлять в карточках складского учета.

При этой системе карточка складского учета является регистром аналитического учета.

При получении материалов материально-ответственное лицо расписывается непосредственно в карточке, без оформления расходных документов на отпуск. А кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте.

Отпуск материалов на сторону осуществляется на основании документа «Накладная на отпуск материалов на сторону».

Документальное оформление выбытия материалов

Выбытие материалов на предприятии может происходить по следующим причинам:

  1. реализация материалов, не предусмотренных к использованию внутри предприятия;
  2. списание материалов пришедших в негодность (физически и морально устаревшие материалы), списание по причине обнаружения недостачи;
  3. выбытие в связи с вкладом материалов в уставный капитал другой организации;
  4. безвозмездная передача материалов другой организации;
  5. выбытие в результате обмена (договора бартера).

а. При реализации материалов, не предназначенных для использования на предприятии, оформляются товарная накладная, либо при перевозке автотранспортом товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, а также необходимые сопроводительные документы.

b. Списание неликвидных материалов осуществляется на основании акта на списание. При проведении инвентаризации, полученные результаты (излишек/недостача) оформляются актом инвентаризации.

c. При выбытии материалов в счет вклада в уставный капитал, они отражаются по стоимости, согласованной с учредителями. При этом аналогично, как и при поступлении материалов в счет вклада в уставный капитал оформляется акт приема-передачи в произвольной форме, с отражением обязательных реквизитов.

d. Выбытие материальных ценностей при передаче безвозмездно по договору дарения или договору пожертвования оформляется первичными документами на отпуск материалов: товарно-транспортная накладная, накладная на отпуск материалов на сторону и т.д.

e. Выбытие материалов на основе договора бартера оформляется аналогично выбытию при возмездном реализации материалов на сторону.

Унифицированные формы первичных документов по движению МПЗ. Регистры аналитического и синтетического учета

С 1 января 2013 года в связи с вступлением Федерального закона 402-ФЗ от 06.11.2011 унифицированные формы документов не являются обязательным, за исключением отдельных случаев (кассовые документы, транспортная накладная). Формы первичных документов должны быть утверждены в учетной политике предприятия.

Документы по движению МПЗ могут быть разработаны предприятием самостоятельно, а также предприятие может использовать унифицированные формы, о чем должно быть указано в учетной политике.

Для оформления учета движения МПЗ предусмотрены следующие унифицированные формы первичных документов:

Аналитический учет материалов ведется на предприятии одним из двух методов:

  1. с использованием оборотных ведомостей;
  2. сальдовым методом.

1. При использовании оборотных ведомостей аналитический учет формируется следующим образом. На складах и в подразделениях ведутся карточки количественного учета. Бухгалтерская служба ведет карточки количественно-суммового учета материалов, т.

е. в части учета движения материалов по количеству дублирует складской учет. На основании карточек бухгалтерией ежемесячно составляются оборотные ведомости, а затем сводная ведомость. Сводная ведомость сличается с данными синтетического учета.

2. Сальдовый метод предполагает, что бухгалтерия ведет учет только в денежном выражении в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов материалов.

Материально-ответственные лица на складах ведут количественный учет, в конце месяца количественные остатки переносятся работником бухгалтерской службы в сальдовую ведомость. Далее составляется сводная ведомость, которая сличается с данными синтетического учета.

Данные методы применяются как правило при ручном ведении учета, в автоматизированной форме учета, необходимые данные формируются автоматически из внесенных в программу данных первичных документов.

Синтетический учет движения материальных ценностей при журнально-ордерной форме учета ведется в журнале-ордере №10, ведомости к нему и соответственно в Главной книге. В автоматизированной форме учета в качестве регистров, систематизирующих данные первичного учета, выступают: ОСВ, анализ счета, карточка счета, ОСВ по счету.

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/finansovyiy-uchet/dokumentalnoe-oformlenie-dvizheniya-mpz/

Оприходование товара: документы, проводки — Контур.Бухгалтерия

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами. 

Документы для оформления поступления товара 

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся: 

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) — она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки; 
  • счет-фактура. 

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС. 

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям. 

Приемка товаров 

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности.

Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.

Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью. 

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи. 

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;  
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности. 

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы. 

  Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
Расходы на доставку4160
Начислен НДС на доставку1960
НДС принят к вычету6819
Погашена задолженность6050(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

  Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику6050 (51)
Оприходованы товары (без НДС)4160
Начислен НДС1960
НДС к вычету6819

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
  Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику7641
Восстановлен НДС7668
или Списан НДС7619
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества5176

Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ.  Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ. 

Многие бизнесы отправились на вынужденные “каникулы” из-за пандемии. К тому же покупатели меняют поведение, и компаниям приходится приспосабливаться к новым условиям. Приведем примеры изменений в бизнес-процессах, которые помогают перестроиться и привлекать прибыль.

, Елена Космакова

Покупка товарно-материальных ценностей часто связана с доставкой от продавца к покупателю из пункта А в пункт Б. Эти пункты могут находиться в разных городах и даже странах. В любом случае перевозка товара — это расходы, которые несет та или иная сторона сделки. Вопрос цены и ответственности за товар в сделках часто связан с понятием франко-склада.

, Михаил Кобрин

С понятием лизинга знакомы многие предприниматели. Производственники покупают в лизинг оборудование, коммерческие компании приобретают представительские машины и так далее. Лизинг позволяет не отдавать всю сумму разом, а вносить платежи в рамках оговоренного срока. К тому же лизинг оптимизирует налогообложение в части НДС и налога на прибыль.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/427-dokumenty-dlya-oprihodovaniya-tovara

Бухучет поступления материалов

Какими записями оформляется поступление материалов при использовании учетной стоимости
21 июля 2014      Учет материалов

Поступление материалов на склад отражается на бухгалтерском счете 10 «Материалы». Дебет счета 10 предназначен для отражения стоимости поступивших материалов, кредит счета 10 – для отражения отпущенных со склада в производство или за пределы организации.

На сч. 10 могут учитываться сырье, материалы, полуфабрикаты, ГСМ, тара и пр. Для каждого вида ТМЦ может быть открыт отдельный субсчет. В свою очередь на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет по конкретным видам материалов (или по сорту, марке, месту хранения).

Бухгалтерский учет материалов при поступлении

ТМЦ принимаются к учету на основании приходного ордера форма М-4, кроме того, заводится карточка учета форма М-17.

Работник, ответственный за прием материалов на склад, принимает ценности на основании доверенности (оформленной, например, по форме М-2 или М-2а). Этот работник должен проверить фактическое количество с указанным в сопровождающих документах (товарной накладной, товарно-транспортной накладной).

Кроме того, проверяется состояние полученных ценностей, их исправность, срок годности. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт о расхождениях по форме М-7, заполненный акт вместе с претензией направляется поставщику для возврата ценностей или для их замены.

При получении материалов от поставщика их стоимость заносится в дебет счета 10 в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками. В целом, проводка по оприходованию материалов имеет вид Д10 К60.

Если организация покупатель является плательщиком НДС, то из стоимости, указанной в сопровождающих документах, выделяется НДС проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету с выполнением проводки Д68.НДС К19. Сами материалы на склад приходуются по стоимости без учета НДС.

Стоит напомнить, что для того чтобы выделить НДС и направить его к возмещению из бюджета, нужно получить от поставщика счет-фактуру с выделенной суммой налога. Только при наличии этого документа покупатель вправе выделять НДС на отдельный счет.

Полученные и оприходованные материалы покупатель оплачивает поставщику наличными или безналичными денежными средствами, при этом отражается проводки Д60 К50 или Д60 К51.

При поступлении материалы могут приходоваться двумя способами:

  1. по фактической себестоимости;
  2. по учетным ценам.

Разберем подробнее каждый из этих способов.

Оприходование материалов по фактической себестоимости

Именно этот способ учета встречается чаще всего на предприятиях. При этом организация суммирует все затраты, связанные с приобретением ценностей, и эту сумму заносит в дебет сч.10.

Какие затраты могут быть включены в фактическую себестоимость:

  • Стоимость материалов, указанная в договоре;
  • Транспортно-заготовительные расходы, так называемые ТЗР;
  • Услуги сторонних организаций, например, консультационные, информационные;
  • Дополнительные расходы, связанные с доведением материалов до пригодного состояния.

Проводки при поступлении материалов по фактической стомости:

ДебетКредитНаименование операции
1060Оприходованы материалы без учета НДС
1960Выделена сумма НДС по приобретенным материальным ценностям
68.НДС19НДС направлен к вычету
6051Перечислена оплата поставщику за материальные ценности

Оприходование материалов по учетным ценам

Данный метод применяется, как правило, производственными предприятиями, для которых поступление ТМЦ носит регулярный характер. При этом организация разрабатывает и утверждает учетные цены, например, средние покупные цены или плановая себестоимость. Именно по этим учетным ценам материалы приходуются в дебет 10 счета.

Для отражения фактической стоимости используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Фактическая стоимость полученных ценностей отражается по дебету сч.15 в корреспонденции со сч. 60, при этом выполняется проводка Д15 К60. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на сч.19, а материалы приходуются по стоимости без НДС.

После этого материалы приходуются уже непосредственно на счет 10, но уже по учетным ценам, при этом выполняется проводка Д10 К15.

После выполнения этих операций на счете 15 выявляется расхождение между фактической и учетной ценой. Для учета этого расхождения вводится дополнительный счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки по отражению отклонений в стоимости:

  1. Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на сумму, равную отклонению.
  2. Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16.

В первом случае на сч.16 образуется дебетовое сальдо. В течение месяца происходит отпуск материалов в производство. При этом в конце месяца необходимо списать сумму отклонения с кредита сч.16.

Эта сумма списывается в дебет того же счета, куда отпущены материалы.

Величина отклонения, которую необходимо списать по итогам месяца, зависит от количества отпущенных со склада материалов за месяц и определяется по формуле:

∗(Дебетовое сальдо сч.16 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.16 за месяц) * кредитовый оборот по сч.10 за месяц / (дебетовое сальдо по сч.10 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.10 за месяц)∗

Во втором случае, когда фактическая цена меньше учетной, на сч.16 образуется кредитовое сальдо. В конце месяца с кредита сч.16 списывается часть суммы отклонения с помощью операции сторно, то есть часть суммы отнимается и списывается в дебет того же счета, куда отпускаются материалы. Величина, которую необходимо отнять в конце месяца, определяется по формуле:

∗(Кредитовое сальдо сч.16 на нач. мес. + кредитовый оборот по сч.16 за мес.) * кредитовый оборот по сч.10 за мес. / (дебетовое сальдо по сч.10 на нач.мес. + дебетовый оборот  по сч.10 за мес.)∗

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

ДебетКредитНаименование операции
1560Отражена фактическая стоимость материалов без НДС
1960Выделена сумма НДС по приобретенным материальным ценностям
68.НДС19НДС направлен к вычету
1015Материалы оприходованы по учетным ценам
6051Перечислена оплата поставщику за материальные ценности
1615Отражено превышение фактической цены над учетной
1516Отражено превышение учетной цены над фактической
6051Перечислена оплата поставщику за материальные ценности

Пример

Предприятие приобретает у поставщика материальные ценности – 2000 шт. общей стоимостью 236 000. с учетом НДС. Сумма НДС – 36 000.

Учетная цена за штуку – 90 руб. За месяц в производство отпущено 700 шт.

Какие проводки нужно отразить бухгалтеру по итогам месяца?

Проводки:

СуммаДебетКредитНаименование операции
236 0006051Перечислена оплата поставщику за материальные ценности
200 0001560Учтена стоимость материалов по закупочным ценам без НДС
36 0001960Выделена сумма НДС из стоимости материальных ценностей
36 0006819НДС направлен к вычету
180 0001015Материалы оприходованы по учетным ценам
20 0001615Отражено превышение закупочой цены над учетной
77 000(700 х 110)2010Отпущено в производство 700 шт. материалов
85552016Списано отклонение учетной цены от закупочной пропорционально списанным материальным ценностям

 Изготовление материалов

Если материальные ценности не приобретаются за плату у поставщика, а создаются собственными силами или с помощью сторонних организаций, то они приходуются на склад по стоимости, включающей все затраты на их производство. В качестве затрат могут выступать услуги сторонних организаций, оплаты труда работников, занятых в производстве, амортизация основных средств, занятых в их изготовлении, исходные материалы.

Все затраты фиксируются по дебету счетов, связанных с производством (20, 23), после чего из кредита стоимость переносится в дебет сч.10.

Проводки:

ДебетКредитНаименование операции
2310Учтена стоимость исходных материалов, занятых в производстве других ценностей
2302Начислена амортизация по ОС, занятых в производстве ценностей
2370Начислена заработная плата работникам, занятым в производстве
2369Начислены страховые взносы с зарплаты этих работников
1023Полученные материалы оприходованы на склад

 Безвозмездное получение материалов

Еще один способ получить материальные ценности – это получить их безвозмездно. При дарении ценности приходуются по средней рыночной стоимости, включая прочие затраты, связанные с получением, например, транспортные расходы.

Для учета таких материалов используется счет 98 «Доходы будущих периодов». Приходуются ценности проводкой Д10 К98.

По мере отпуска ценностей в производство происходит пропорциональное списание стоимости со сч.98 в прочие доходы (проводка Д91/2 К98).

НДС от стоимости материалов, полученных безвозмездно, не выделяется.

Источник: http://buhs0.ru/uchet-postupleniya-materialov/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: