Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении

Содержание
  1. Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении
  2. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения
  3. Учет рабочего времени медицинских работников
  4. Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция
  5. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно
  6. Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени?
  7. Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)
  8. Образец заполнения формы № Т-13
  9. Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году?
  10. Табель учета рабочего времени
  11. Порядок ведения табеля учета рабочего времени
  12. Табель учета рабочего времени 0504421
  13. Как заполнить табель учета рабочего времени
  14. Кто должен делать табель учета рабочего времени в медицинской организации
  15. Какой Формой Табеля Нужно Пользоваться в Здравоохранении
  16. Какую форму табеля контроля выбрать
  17. Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности
  18. Как вести табель учета рабочего времени
  19. Заполняем табель учета рабочего времени правильно
  20. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  21. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  22. Пошаговая инструкция заполнения
  23. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  24. Шаг 2. Код по ОКПО
  25. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  26. Шаг 4. Отчетный период
  27. Шаг 5. Информация о работнике
  28. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  29. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  30. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  31. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  32. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  33. Отметки об отпуске
  34. Остальные обозначения и коды
  35. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении

Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении

Некоторые устройства имеют встроенную камеру для фотографирования после распознавания. Кроме упрощения и достоверности учета такая система еще и обеспечивает дополнительную безопасность работы предприятия. Хорошо организованный учет рабочего времени, как и всякий другой вид учета, помогает успешной работе предприятия.

Применение современных методов и программ такого учета позволяет в максимально короткое время устранить ошибки при расчете заработной платы, которые иногда имеют место, делают учет доступным и «прозрачным», помогают в своевременной и качественной отчетности в статистические и другие организации. Подробнее о ведении табеля учета рабочего времени работников читайте здесь: Назначенный приказом руководителя сотрудник осуществляет ведение табеля учета рабочего времени работников каждый месяц в целом по компании или по отдельным структурным подразделениям. Если документ ведется

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Так, в настоящее время действует Приказ Минфина РФ от 15.12.

2011 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 173н, Указания).

Его действие распространяется: — на органы государственной власти (государственные органы); — на органы местного самоуправления; — на органы управления государственными внебюджетными фондами; — на государственные академии наук; — на государственные (муниципальные) учреждения.

9.1 Закона N 7-ФЗ).

При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). К этим документам относятся в том числе: — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12); — Табель учета рабочего времени (ф.

Т-13) (далее — Табель по форме Т-13); — Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49). К сведению. Согласно ст. 50 ГК РФ и ст. 9.2 Федерального закона от 01.01.

2001 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее — Закон N 7-ФЗ) бюджетным учреждением признается некоммерческая организация, созданная РФ, субъектом РФ или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ полномочий органов государственной власти (государственных органов) или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах.

Учет рабочего времени медицинских работников

33 часа в неделю: — для врачей ЛПУ (амбулаторий, диспансеров, медицинских пунктов, станций, отделений, кабинетов) на проведении только амбулаторного приема больных; — врачей и среднего медицинского персонала физиотерапевтических ЛПУ и кабинетов при полном рабочем дне на медицинских генераторах «УКВЧ» мощностью свыше 200 Вт; — врачей-стоматологов, стоматологов-ортопедов, стоматологов-терапевтов, зубных врачей и техников (кроме врачей — стоматологов-хирургов) стоматологических ЛПУ и кабинетов.

3.

30 часов в неделю для врачей, среднего и младшего медицинского персонала: — туберкулезных и противотуберкулезных организаций (их структурных подразделений), учреждений социального обслуживания населения, предназначенных для обслуживания больных туберкулезом; — бюро судебно-медицинской экспертизы, патолого-анатомических отделений, лабораторий, моргов, непосредственно работающих с трупами и трупным материалом;

Как заполнить табель учета рабочего времени.

Пошаговая инструкция

Шаг 1.

Вносим сведения о полном наименовании организации.

Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код.

Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.

Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со ).

Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно. Например, работник К.

не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя об отсутствии.

Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств).

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Применяются два способа заполнения табеля: сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки; заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания,

Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени?

Ответ на вопрос: Согласно » (утв.

Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Росморречфлотом 12.12.2011) (ред.

При этом общая продолжительность работ, за исключением аварийно-спасательных работ, не должна превышать 12 часов в сутки. Но, как мы понимаем, на Вас данное соглашение не распространяется.

«Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта»

Источник: http://konsalt74.ru/kakoj-formoj-tabelja-nuzhno-polzovatsja-v-zdravoohranenii-67731/

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Предполагается ли в планах медицинского снабжения привлечение пенсионеров и студентов фармацевтических вузов и фармацевтических училищ к работе в органах медицинского снабжения при возникновении чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени?

При планировании медицинского снабжения руководствуются имеющимися заданиями и прогнозируемой возможной обстановкой, которая может возникнуть при чрезвычайных ситуациях.

Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Будьте внимательными при переводе минут в сотые доли часа. 1 минута в виде десятичной дроби – это 0,0166666667 часа.

Расчет заработной платы сотрудника также производится на основании данных о фактически отработанном им времени, указанных в Табеле (ф. 0301008) или Табеле (ф. 0504421).

Табель подписывает заведующий аптекой. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отмечается фактически отработанное время в часах и минутах каждым сотрудником аптеки.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре.

Т-1); — Личная карточка работника (ф. Т-2); — Личная карточка государственного (муниципального) служащего (ф. Т-2ГС (МС)); — Штатное расписание (ф. Т-3). В отличие от вышеуказанных форм, формы документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации, за исключением бюджетных учреждений.

Табель заполняется методом отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.

Следует отметить, что такие специалисты поликлиник, как, например, невропатологи, окулисты, урологи, отоларингологи, хирурги и т. п., не относятся к категории врачей, занятых только амбулаторным приемом больных.

В списочный состав за каждый календарный день входят как фактически работающие сотрудники, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, но сохраняющие за собой место работы.

Табель по форме Т-13 такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным приказом. Зачем нужен табель? Табель учета рабочего времени необходим: 1) для соблюдения установленных сотрудникам норм рабочего времени.

Ответы на эти и другие вопросы представлены в данной статье. Табель: для кого какой? Напомним, что существуют два вида табеля: табель учета рабочего времени и табель учета рабочего времени и расчета заработной платы.

При обнаружении в сданном табеле неточностей позже его сдачи в бухгалтерию (например, если сотрудник сдал листок временной нетрудоспособности или его направили в командировку), то в табеле необходимо сделать соответствующие изменения. Делается это обычно сразу после того, когда стали известны факты, не отображенные в табеле ранее.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений.

На основе каких данных производится расчет потребности и обеспеченности медицинским имуществом формирований и учреждений Всероссийской службы медицины катастроф?

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Наличие необходимого имущества по табелю обеспечивает эффективную работу формирования или учреждения Всероссийской службы медицины катастроф и Федеральной медицинской службы гражданской обороны в течение определенного периода времени и позволяет оказать необходимый вид и объем медицинской помощи конкретному числу пострадавших (пораженных).

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то, что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

Образец заполнения формы № Т-13

Источник: https://nt-sputnik.ru/osparivanie/6895-kakoy-formoy-tabelya-nuzhno-polzovatsya-v-zdravookhranenii.html

Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году?

Ведение учета отработанного времени работниками является одной из обязанностей работодателя.

Рассмотрим, какими нормами законодательства следует руководствоваться, внедряя учет отработанного времени, что должно быть зафиксировано в локальных документах заведения для соблюдения этих норм.

Нормативная база по регулированию трудовых отношений. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы трудовых отношений между работником и работодателем, является КЗоТ.

Право гражданина на труд реализуется путем заключения трудового договора о работе в заведении. Согласно ст.

В свою очередь, для согласованности интересов работающих и работодателей, которые используют наемный труд и имеют права юридического лица, заключается коллективный договор, в котором наряду с другими взаимными обязательствами между собственником и профсоюзным органом должен быть установлен режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха.

Действие положений колдоговора распространяется на всех работников заведения и его выполнение является обязательным как для работодателей, так и для работников ст.

Колдоговор должен пройти процедуру уведомительной регистрации, которая осуществляется местными госорганами или органами местного самоуправления обычно исполкомами городских, поселковых, сельских советов.

Такая регистрация предусматривается в ст.

Без регистрации колдоговор является нелигитимным и применять его нельзя. Установлена также и ответственность за нарушение работодателями или профсоюзом положений колдоговора.

Так, на лиц, по вине которых нарушены или не выполнены установленные в нем обязательства, налагается штраф в размере до НМДГ на сегодня это 1 грн.

К ним применяется также дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения с должности ст.

Обращаем внимание руководителей и работников кадровых служб заведений: все работающие, а также только что принятые работники, должны быть ознакомлены с колдоговором работодателем.

Знаем, что по определению ст. Практически это означает, что все нюансы относительно возложенных на конкретного работника объемов работы, сроков ее выполнения, режима и условий работы и т. Об ознакомлении работника с колдоговором должно быть письменное подтверждение, форму которого можно предусмотреть внутренним документом заведения.

Например, это может быть журнал, в котором указываются фамилии ознакомленных, их должность и дата записи.

Если на определенном рабочем месте имеются какие-то особенности выполнения работы, в частности относительно времени начала или окончания рабочего дня, выполнения задачи вне пределов определенного работнику рабочего места например, выезд в другие населенные пункты в командировку , привлечения к работе в выходные, праздничные дни, или же в ночное время, то работодатель должен уведомить об этом каждого претендента на должность заранее, еще до заключения с ним трудового договора.

Это поможет избежать недоразумений и конфликтов в дальнейшем. Режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха регулируются нормами ст. Для некоторых категорий лиц устанавливается сокращенная продолжительность, например для: работников в возрасте от 16 до 18 лет;учащихся;занятых на работах с вредными условиями труда.

Имеют преференции относительно сокращения продолжительности рабочего времени некоторые категории работников заведений образования, здравоохранения. Обычной для большинства работников является такая продолжительность, когда устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, и тогда, как предусмотрено в ст.

Правила и графики утверждаются работодателем по согласованию с профсоюзом с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

При наличии какой-либо специфики работы, влияющей на продолжительность работы, с учетом мнения коллектива собственник может установить пятидневную или шестидневную рабочую неделю. Перечень праздничных дней установлен ст.

В канун праздничных дней и нерабочих дней к ним также относятся определенные в ст.

Это не касается работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность согласно ст. В ночное время работа смена сокращается на 1 час.

В любом случае в отдельном разделе колдоговора указывается порядок осуществления в учреждении учета отработанного рабочего времени. Приказом Госкомстата от В этой форме используются следующие буквенные и цифровые коды:. Для простоты и удобства ведения табеля в учреждении могут использоваться или цифровые, или буквенные коды.

Поскольку утвержденная форма табеля носит рекомендательный характер об этом речь идет в п. Данный внутренний документ служит основанием для начисления зарплаты работникам, а также среди прочего фактически подтверждает выполнение работником порученной ему работы.

При отсутствии Табеля делается невозможным начисление зарплаты работнику. В то же время для обеспечения эффективного учета рабочего времени советуем также определить, кроме формы, порядок ведения и оформления табеля.

Обычно соответствующие нормы, в частности сроки представления табеля в бухгалтерскую службу работником, в функциональные обязанности которого входит его составление, другие особенности учета, предусматриваются в Положении о порядке учета использования рабочего времени, которое утверждается в учреждении.

Как известно, табель составляется ежемесячно и учет осуществляется за каждый день. В табеле указываются фамилия, имя, отчество работников соответствующего структурного подразделения заведения, с которыми заключен трудовой договор. Как предусмотрено ст. Конкретные сроки выплаты заработка определяются колдоговором.

Согласно ч.

Количество фактически отработанных рабочих дней часов в первой половине месяца определяется по данным табеля, поэтому заполненный табель и за первую половину месяца, и за вторую должен подаваться в бухгалтерскую службу или работнику, который начисляет зарплату, заранее, за 2—3 дня до окончания расчетного периода.

Заметим, что табель подается в бухгалтерию согласно графику документооборота, утвержденному в заведении. Табель следует вести на учетный состав работников всех категорий, принятых на работу.

Во время приема на работу каждому работнику присваивается табельный номер, который затем используется в кадровых и учетных документах.

Добавим, что обеспечение достоверного учета рабочего времени каждого работника, который состоит в штате заведения, —прямая обязанность его руководителя.

Благодаря этому работникам вовремя будет начисляться заработок, а также другие выплаты отпускные, выплаты по временной нетрудоспособности и т.

Соблюдение норм законодательства в части установления порядка учета рабочего времени, определения режимов работы работников и т.

В свою очередь, кадровые и экономические службы заведения в пределах, определенных возложенными на них полномочиями должны всячески способствовать соблюдению нормативно-правовых актов.

Иначе это может привести к нарушению прав работников, неудовлетворенности в коллективах, а также к негативным последствиям после проверки этих вопросов соответствующими контролирующими органами.

Нормативная база по регулированию трудовых отношений Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы трудовых отношений между работником и работодателем, является КЗоТ. Заключение трудового договора Знаем, что по определению ст.

Режим рабочего времени Режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха регулируются нормами ст.

Табели учета рабочего времени Приказом Госкомстата от Порядок ведения табеля Как известно, табель составляется ежемесячно и учет осуществляется за каждый день.

Выводы Соблюдение норм законодательства в части установления порядка учета рабочего времени, определения режимов работы работников и т.

Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!

Табель учета рабочего времени

Нина Ковязина заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Существует два способа учета рабочего времени :. Продолжительность перерыва на питание и отдых не зависит от режима рабочего времени сотрудников.

Акция месяца 8 88 Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.

Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Для учета рабочего времени и расчета заработной платы государственные муниципальные учреждения должны использовать Табель ф. Однако до принятия новой формы табеля учета рабочего времени для государственных муниципальных учреждений может применяться и Табель по форме Т К сведению.

Табель по форме Т такие учреждения применять не могли, поскольку эта форма не была утверждена указанным приказом. Зачем нужен табель? Табель учета рабочего времени необходим: 1 для соблюдения установленных сотрудникам норм рабочего времени.

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Инфо Однако, поскольку в силу ст.

Табель учета рабочего времени 0504421

Ведение учета отработанного времени работниками является одной из обязанностей работодателя.

Рассмотрим, какими нормами законодательства следует руководствоваться, внедряя учет отработанного времени, что должно быть зафиксировано в локальных документах заведения для соблюдения этих норм.

Нормативная база по регулированию трудовых отношений. Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы трудовых отношений между работником и работодателем, является КЗоТ.

Акция месяца 8 88 Рассмотрим, как вести табель учета рабочего времени, какую форму выбрать и какие коды использовать для заполнения.

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы.

Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Акция месяца 8 88 Разбираемся с оформлением табеля учета рабочего времени: какую форму использовать и что делать в неоднозначных ситуациях. Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, расчет заработной платы, составление форм статистической отчетности — необъемлемая часть деятельности любой организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Все компании, включая малые, должны вести табель учета рабочего времени ч. Этому документу должен соответствовать расчет зарплаты, больничных и других выплат. В официальном бланке табеля для обозначения каждого оплачиваемого и неоплачиваемого периода выбирают код из специального перечня. Можно использовать цифровые, но нагляднее — буквенные. В перечне в общей сложности 36 кодов.

Кто должен делать табель учета рабочего времени в медицинской организации

.

Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении.

.

Какой Формой Табеля Нужно Пользоваться в Здравоохранении

.

.

Источник: https://yuristy-info.ru/tamozhennoe-pravo/kakoy-formoy-tabelya-nuzhno-polzovatsya-v-zdravoohranenii.php

Какую форму табеля контроля выбрать

Табель учета рабочего времени служит для фиксации информации о выходе/невыходе сотрудника на работу. Какие бланки использовать для оформления табеля? Как правильно заполнить этот документ? Можно ли отказаться от ведения табелей учета рабочего времени?

Вопросы рациональной организации медицинского снабжения отражается в планах медицинского обеспечения населения при чрезвычайных ситуациях. Еще один вариант – дополнить форму табеля реквизитом «Вид табеля» с вариантами заполнения «первичный», «корректирующий».

При этом нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Здесь также есть несколько равноправных вариантов. Некоторые специалисты ставят эти обозначения через дробь (например, ОЖ/Я), некоторые заводят две учетные записи в отношении одного работника.

Так, Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров и учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Табель подписывает заведующий аптекой. Он представляет собой пофамильный список работников аптеки, в котором ежедневно отмечается фактически отработанное время в часах и минутах каждым сотрудником аптеки.

Учет рабочего времени в медицинском учреждении: составляем график сменности

Согласно ТК, на предприятиях работают штатные работники, совместители, а также сезонные и временные работники.

Сдача и коррекция табеля Медсестра-руководитель в установленные в организации сроки, должна отразить в табеле общее количество часов и дней явок и неявок сотрудника, указать количество часов по видам переработок (работа в праздники и ночное время, совместительство, замещение и т.д.).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Сдача и коррекция табеля Медсестра-руководитель в установленные в организации сроки, должна отразить в табеле общее количество часов и дней явок и неявок сотрудника, указать количество часов по видам переработок (работа в праздники и ночное время, совместительство, замещение и т.д.).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и в основном актуален там, где есть сменная работа или гибкое рабочее время.

Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.

Как вести табель учета рабочего времени

На основе каких данных производится расчет потребности и обеспеченности медицинским имуществом формирований и учреждений Всероссийской службы медицины катастроф?

Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент.

Наличие необходимого имущества по табелю обеспечивает эффективную работу формирования или учреждения Всероссийской службы медицины катастроф и Федеральной медицинской службы гражданской обороны в течение определенного периода времени и позволяет оказать необходимый вид и объем медицинской помощи конкретному числу пострадавших (пораженных).

Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом, который должна вести каждая организация. Несмотря на то, что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

Источник: https://lololoshka-shop.ru/trudovoe-pravo/11246-kakoy-formoy-tabelya-nuzhno-polzovatsya-v-zdravookhranenii.html

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Какой формой табеля нужно пользоваться в здравоохранении

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа.

3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТ

очередной оплачиваемый отпуск

ОД

дополнительный оплачиваемый

ДО

административный (без сохранения ЗП)

У

учебный с сохранением ЗП

УВ

учебный без отрыва от производства (сокращенный день)

УД

учебный без сохранения ЗП

Р

по беременности и родам

ОЖ

по уходу за ребенком до 3 лет

ОЗ

без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях

ДБ

дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я

работа в дневное время

Н

в ночное время

РВ

работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином

С

сверхурочная

ВМ

вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К

служебная командировка

ПК

повышение квалификации с отрывом от труда

ПМ

повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б

временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)

Т

временная нетрудоспособность без выплаты пособия

ЛЧ

сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях

ПВ

вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)

Г

неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей

ПР

прогул без уважительных причин

НС

режим неполного рабочего времени

В

выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)

ОВ

дополнительный оплачиваемый выходной

НВ

дополнительный неоплачиваемый выходной

ЗБ

забастовка

НН

невыясненная причина неявки

РП

простой по вине работодателя

НП

простой по не зависящим ни от кого причинам

ВП

простой по вине работника

НО

отстранение от работы (оплачиваемое)

НБ

отстранение без сохранения ЗП

НЗ

приостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000

трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)

2010

выплаты по гражданско-правовым договорам

2012

отпускные

2300

больничное пособие

2530

оплата в натуральной форме

2760

материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию

3020

проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: