Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

Содержание
  1. Как правильно согласовывать с профокомом
  2. Согласование приказов с профсоюзом
  3. Учет мнения профсоюза и согласования в чем разница
  4. Порядок согласования профсоюзом
  5. Учет мнения профсоюза или согласование с ним действий работодателя?
  6. Какие приказы согласовываются с профсоюзом
  7. Согласование локальных актов с первичной профсоюзной организацией
  8. Когда нужно учитывать мнение профсоюза
  9. Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом
  10. Образцы документов
  11.                                                                                                                  ( наименование организации)
  12. Как оформить учет мнения профсоюзного органа
  13. Случаи и порядок учета мнения профсоюза или представительного органа работников (Куревина Л.В.)
  14. Как учесть мнение профсоюза?
  15. Обязательно ли согласовывать с профсоюзным комитетом приказы о поощрении работников?
  16. Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?
  17. Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом | Ваш Юрист
  18. Премирование работников: правила оформления
  19. Что нужно согласовывать с профсоюзом?
  20. Как правильно согласовывать с профокомом
  21. Как составляется служебная записка на премию
  22. Вопрос
  23. Все случаи согласования с профсоюзом
  24. Методический сборник в помощь казначею первичной профсоюзной организации
  25. Премируем работников правильно: как оформить премии в организации
  26. Часть зарплаты или поощрение
  27. Как оформить премию

Как правильно согласовывать с профокомом

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа. Разрешено вносить изменения, связанные с , это оформляется , ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Согласование приказов с профсоюзом

adminСтатьи Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить? Когда необходимо учитывать мнение профсоюза?

Если в организации создан профсоюз, это само по себе не означает необходимость учитывать его мнение при принятии локальных нормативных актов.

Право выражать такое мнение предоставлено только тем первичным профсоюзным организациям, которые представляют интересы всех или большинства работников (то есть они должны объединять более 50 процентов работников организации).

Поэтому запрашивать мнение профсоюзной организации, объединяющей менее половины работников, работодатель не обязан*.

Учет мнения профсоюза и согласования в чем разница

— — Рассмотрим процедуру учета мотивированного мнения выборного представительного органа работников при принятии локальных нормативных актов. Процедура учета мотивированного мнения выборного представительного органа работников включает в себя несколько этапов: 1.

Администрация направляет проект локального нормативного акта и обоснование (может быть представлено, например, в виде сопроводительного письма) необходимости его принятия в выборный орган первичной профсоюзной организации, т.е.

в профком, с просьбой сообщить свое мотивированное мнение по данному локальному акту. 2. Согласно ч. 2 ст. 372 ТК РФ выборный профсоюзный орган должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту локального акта в течении 5 рабочих дней.

1 Когда необходимо учесть мнение профсоюза 2 Порядок учета 3 Положительное мнение

Порядок согласования профсоюзом

ТК РФ Введение и отмена режима неполного рабочего дня при угрозе массового увольнения сотрудников ч. 5, 7 ст. 74 ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем** ст. 101 ТК РФ Составление графика сменности** ч.

3 ст. 103 ТК РФ Отпуск Определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, самостоятельно устанавливаемых работодателем в локальном нормативном акте ч. 2 ст. 116 ТК РФ Утверждение графика отпусков ст. 123 ТК РФ Оплата труда Принятие локальных нормативных актов, устанавливающих системы оплаты труда

4 ст. 135 тк рф определение размера и порядка выплаты сотрудникам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе (за исключением сотрудников, получающих оклад), в локальном нормативном акте ч.

3 ст. 112 тк рф утверждение формы расчетного листка** ч.

2> ТК РФ)

Учет мнения профсоюза или согласование с ним действий работодателя?

Данная заметка прежде всего предназначена для представителей работодателя.

Хотел бы обратить ваше внимание на то, в каких случаях требуется учет мнения профсоюза, а в каких случаях работодателю необходимо лишь согласовать свои действия с профсоюзом.

Какие случаи под этим подразумеваются?

В частности, это положения ст.ст. 82, 99, 105, 113, 123, 135, 136, 144, 147, 154, 159, 162, 180, 190, 196, 212, 299, 301 ТК РФ. При этом, думаю, будет не лишним заметить то, какими признаками должен обладать выборный орган первичной профсоюзной организации для того, чтобы представлять интересы работников.

Какие приказы согласовываются с профсоюзом

ТК РФ (учет выборного органа компании). Федерация профсоюзов камчатки Статьей 373 Кодекса установлена обязанность работодателя учитывать мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при расторжении трудового договора по инициативе работодателя по п.

5 ч. 1 ст. 81 Кодекса (неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание). Что нужно согласовывать с профсоюзом? ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем** ст.

Внимание ТК РФ).Что касается времени отдыха, то мнение профсоюза должно учитываться

Согласование локальных актов с первичной профсоюзной организацией

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

Важно Такие правила установлены частью 1 статьи 31 Трудового кодекса РФ.

Когда нужно учитывать мнение профсоюза

Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение (ст.

371 ТК РФ). Интересы сотрудников организации первичная профсоюзная организация представляет через свой выборный орган (ст. 372, 373 ТК РФ). На практике таким органом является профсоюзный комитет (профком).

Ситуация: обязана ли организация создавать профсоюз?Нет, не обязана.

Профсоюзом считается добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности.

№ 10-ФЗ). Организация при решении некоторых вопросов обязана учитывать мнение профсоюза (ст. 371 ТК РФ).

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

  1. проект локального нормативного акта (например, Положение об оплате труда, коллективный договор);
  2. обоснование к проекту (пояснение, для чего он принимается и как в нем учтены интересы сотрудников).

    Обоснование можно представить, например, в виде сопроводительного письма.

Об этом говорится в части 1 статьи 372 Трудового кодекса РФ.

Профсоюзный комитет должен рассмотреть проект локального нормативного акта и выработать по нему мотивированное мнение в письменной форме.

В зависимости от принятого решения документ может содержать:

  1. предложения по его совершенствованию;
  2. согласие с предложенным проектом локального нормативного акта;
  3. отрицательное мнение по проекту документа.

Мотивированное мнение профсоюз должен направить работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

Образец № 2 Примерный образец мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации по проекту локального нормативного акта Дата и исходящий номер документа (наименование организации (филиала) представительства или иного обособленного структурного подразделения), индивидуального предпринимателя (должность, Ф.И.О., представителя работодателя) ВЫПИСКА ИЗ РЕШЕНИЯ (наименование выборного органа профсоюзной организации) О мотивированном мнении по вопросу принятия работодателем локального нормативного акта (наименование организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), индивидуального предпринимателя (наименование локального нормативного акта) рассмотрел полномочным составом Обращение (наименование выборного профоргана) работодателя № от « » 200 г.

Источник: https://adantropov.ru/kak-pravilno-soglasovyvat-s-profokomom-14628/

Образцы документов

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

 ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

Ивановский городской профсоюз образования

Первичная профсоюзная организация _________________________

                                                                                                                 ( наименование организации)

Комиссия в составе: председателя профкома _________________________

                                   Члены комиссии:  ______________________________

                                                                _______________________________

Составили настоящий акт в том, что денежные средства профбюджета профкома  в сумме: _________(цифрами) (________________________________________________________________)

                                                   ( п р о п и с ь ю )

были  израсходованы  полностью.

(Товарные чеки, билеты, квитанции прилагаются )

Председатель профкома: (Ф.И.О.) ________________ / ______________ подпись                                            

             Члены комиссии: (Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись                                            

                                            (Ф.И.О.)________________ / _______________ подпись                                             

ВЫПИСКА из протокола заседания профкома № ___ от __________20 ___ г.

ПОСТАНОВИЛИ: Выделить из средств профкома на: (указать на какие цели выделены средства профкома) ____

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель ППО   ____________________    / _____________________  /

                                        Ф.И.О.                                              подпись

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)

Ивановский городской профсоюз образования

Первичная профсоюзная организация _________________________

Как оформить учет мнения профсоюзного органа

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

Случаи, когда организация обязана учесть мнение профсоюза Основание Принятие локальных нормативных актов (ст.

5, 7 ст. 74 ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем ст. 101 ТК РФ Составление графика сменности ч. 3 ст. 103 ТК РФ Отпуск Определение порядка и условий предоставления дополнительных отпусков, самостоятельно устанавливаемых работодателем в локальном нормативном акте ч.

2 ст. 116 ТК РФ Утверждение графика отпусков ст. 123

Случаи и порядок учета мнения профсоюза или представительного органа работников (Куревина Л.В.)

Для защиты своих прав и интересов работникам различных сфер деятельности законодательством предоставлено право объединяться в профессиональные союзы. Наличие такого органа не только является неким гарантом соблюдения положений Трудового кодекса работодателем, но и накладывает на последнего немало обязанностей.

Одна из таких — учет мнения профсоюза в той или иной процедуре, например при принятии локальных нормативных актов, увольнении по сокращению штата и т.д. Однако Трудовым кодексом право отстаивать интересы работников предоставлено не только профсоюзам, но и иным представительным органам.

В статье рассмотрим, в каких случаях и в каком порядке должно учитываться мнение профсоюза или представительного органа.Представители работников в учрежденииВ современном обществе деятельность любой организации невозможна без взаимоотношений между работниками и работодателями.

Как учесть мнение профсоюза?

Ответ на вопрос: В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа) (ч.2 и 3 ст.8 ТК РФ).

Часть. 1 ст.372 ТК РФ устанавливает, что работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Соответственно, работодатель должен согласовывать локальные акты с тем профсоюзом, который представляет интересы большинства работников.

О читайте подробнее здесь. Поэтому, если одна из первичных профсоюзных организаций объединяет большинство работников, работодатель должен учесть ее мнение при принятии локального акта.

Обязательно ли согласовывать с профсоюзным комитетом приказы о поощрении работников?

Ответ на вопрос: Нет, не обязаны представляет интересы сотрудников организации через свой выборный орган (профсоюзный комитет) (ст. , ТК РФ). Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов она обязана учитывать его мнение ().

В частности, получить мнение профсоюза необходимо:

Полный перечень таких случаев приведен в (см. Прилагаемые материалы) Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя согласовывать с профсоюзной организацией приказы о выплате премий и иных поощрений работников.

Но необходимо учитывать что при принятии локальных нормативных актов, в том числе об оплате труда и премировании работников, учитывать мнение профсоюза обязательно ().

Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности ().

Учитываем мнение профсоюза: как правильно оформить?

Учет мнения любого профсоюза. Фиксация даты передачи документов в профсоюзный комитет.

Утвержденная форма мотивированного мнения профсоюза. Обязательно учитывать мнение любого профсоюза?

– Нет. Нужно ли фиксировать дату передачи документов в профсоюзный комитет? – Да, нужно. Существует ли утвержденная форма мотивированного мнения профсоюза? – Нет. Трудовой кодекс предусматривает достаточно обширный перечень случаев, когда работодатель обязан принимать локальные нормативные акты и иные управленческие решения с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации.

Рассмотрим, как правильно документально оформить эту процедуру.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://centr-femida.ru/kak-oformit-uchet-mnenija-profsojuznogo-organa-99776/

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом | Ваш Юрист

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Положение об оплате труда может быть принято в качестве приложения к «Правилам внутреннего трудового распорядка». В этом случае мнение профсоюза при его принятии автоматически будет учитываться в связи с особым порядком принятия «Правил внутреннего трудового распорядка».

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме.

В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом.

Премирование работников: правила оформления

Процедура учета мотивированного мнения выборного представительного органа работников включает в себя несколько этапов: 1.

Администрация направляет проект локального нормативного акта и обоснование (может быть представлено, например, в виде сопроводительного письма) необходимости его принятия в выборный орган первичной профсоюзной организации, т.е.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Председатель профкома в свою очередь созывает заседание профкома для рассмотрения обращения руководителя учреждения (примерный образец прилагается). Профком выносит мотивированное мнения по представленному проекту локального нормативного акта (примерный образец прилагается).

Что нужно согласовывать с профсоюзом?

Согласно ст. 191 ТК РФ выдача премий является одним из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Каждый локальный нормативный акт должен быть доступным для понимания всеми работниками, на которых распространяется его действие.

Дата передачи документов в профсоюзный комитет должна быть зафиксирована, так как от нее зависит исчисление срока на предоставление профсоюзом мотивированного мнения. Для этого при вручении документов нужно получить от представителя профсоюза письменное подтверждение (например, проставить соответствующую отметку на экземпляре письма, хранящегося у работодателя).

Конкретно сроки выплаты премии должны быть указаны в локальных нормативных актах предприятия, причем, если будет назначена конкретная дата, это не будет нарушением ч. 6 ст. 136 ТК РФ.

Как правильно согласовывать с профокомом

Доплаты и различные надбавки. Указанный вид поощрений может быть установлен работнику, например, за уровень квалификации (получение ученой степени, при наличии подтверждающего документа и пр.). Значительный опыт и стаж работы на конкретном предприятии могут послужить основанием для начисления и выплаты надбавки.

Следует отметить, что работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников также в случаях, предусмотренных не только Трудовым Кодексом РФ, но и другими федеральными законами, а также коллективным договором и соглашениями, принимаемыми на всех уровнях социального партнерства (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

Не обязательно данный локальный акт — дань престижу организации. Такие акты существуют не только на предприятиях-гигантах, но и на производствах с немногочисленными коллективами. Целью данного локального акта является урегулирование случаев и порядка материальной поддержки работодателем своих работников.

Следует отметить, что работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников также в случаях, предусмотренных не только Трудовым Кодексом РФ, но и другими федеральными законами, а также коллективным договором и соглашениями, принимаемыми на всех уровнях социального партнерства (ч. 2 ст. 8 ТК РФ).

Не обязательно данный локальный акт — дань престижу организации. Такие акты существуют не только на предприятиях-гигантах, но и на производствах с немногочисленными коллективами. Целью данного локального акта является урегулирование случаев и порядка материальной поддержки работодателем своих работников.

На практике таким органом является профсоюзный комитет (профком).Ситуация: обязана ли организация создавать профсоюз?Нет, не обязана.Профсоюзом считается добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Что нужно согласовывать с профсоюзом? ТК РФ Определение перечня должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем** ст.

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением.

Прошу в течение семи рабочих дней направить в письменной форме ваше мотивированное мнение по проекту приказа (распоряжения).

Как составляется служебная записка на премию

Разовые (единовременные) премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события: успешное окончание проекта, юбилей и т. п. ТК РФ (ст.

374 ТК РФ);- предоставить прежнюю работу (должность) работнику, освобожденному от работы в организации в связи с избранием его на выборную должность в выборный орган первичной профсоюзной организации, после окончания срока этих полномочий.

А при отсутствии ее с письменного согласия работника предоставить другую равноценную работу (должность) (ст.

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.).

Однако при этом не исключается возможность того, что в организации будет действовать и профсоюз, и представительный орган.

Каждый акт должен иметь определенную структуру. В преамбуле (вводная часть, общие положения) излагаются причины принятия акта, круг работников, на которых распространяется его действие, цели принятия акта, задачи, которые необходимо решить ради достижения этих целей, дается определение терминов, используемых далее по тексту акта.

Удивительно, но ТК РФ, кроме «Правил внутреннего трудового распорядка», не называет ни один из видов локальных актов. Предполагается, что работодатель вправе принять любое количество локальных актов для урегулирования любого процесса на своем предприятии. Рассмотрим, что и в каких областях при помощи каких локальных актов работодатели в большинстве своем пытаются урегулировать.

Вопрос

От нее начинает исчисляться срок предоставления от имени профсоюза мотивированного решения. При вручении документов представитель выборного органа должен выдать письменное подтверждение.

  • Исходя из того, что единой формы документа (мотивированного мнения) не существует, профсоюзный комитет представляет его в форме любого документа в письменной форме. Это может быть выписка из протокола заседания, либо иного созданного документа.
  • Дальнейшие действия работодателя зависят от того, какое мнение выскажет профсоюз.
  • Образец мотивированного мнения профкома Закон не содержит единой формы мотивированного решения профсоюза организации по поводу отпусков. Мнение может быть сформировано в произвольной форме. Но оно должно быть основано на нормах закона. В частности, соответствие графика статье 123 ТК РФ по соблюдению работодателем очередности предоставления отпусков.

Интересы работников в конкретной организации представляют первичная профсоюзная организация (далее — профсоюз) или иные представители, избираемые работниками (ст. 29 ТК РФ).

Обратите внимание! Отдельной главы в ТК РФ, посвященной премии, порядку ее начисления, оплаты, нет. Ст. 191 ТК РФ содержит лишь понятие премии (это поощрение работнику за добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей).

Соответственно, следует вывод, что порядок начисления данного вида поощрения отдан на усмотрение работодателя.

Представителями работников в социальном партнерстве являются: профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, предусмотренные уставами общероссийских, межрегиональных профсоюзов, или иные представители, избираемые работниками в случаях, определенных Трудовым кодексом.

Все случаи согласования с профсоюзом

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников (ч. 3 ст. 8 ТК РФ).

График отпусков в организации составляется по определенным правилам. Формируется он один раз в год, утверждается с той же периодичностью с помощью приказа. Разрешено вносить изменения, связанные с , это оформляется , ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

О том, нужно ли вносить записи о разовых премиях в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2), см. Как оформить поощрение сотрудников.

Методический сборник в помощь казначею первичной профсоюзной организации

Если соответствующий выборный профсоюзный орган выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя об увольнении работника, он в течение 3 рабочих дней после направления работодателю своего мотивированного мнения по своей инициативе должен провести с работодателем или его представителем дополнительные консультации.

Однако Трудовым кодексом право отстаивать интересы работников предоставлено не только профсоюзам, но и иным представительным органам.

В статье рассмотрим, в каких случаях и в каком порядке должно учитываться мнение профсоюза или представительного органа.

Разрешено вносить изменения, связанные с переносом срока отпуска, это оформляется приказом, ратифицированным руководителем организации. Если на предприятии имеется профсоюз, график должен быть согласован с этим органом.

Источник: https://u-maker.ru/strakhovoe-pravo/9529-obrazcy-kak-pravilno-oformit-soglasovanie-premii-s-profsoyuzom.html

Премируем работников правильно: как оформить премии в организации

Образцы как правильно оформить согласование премии с профсоюзом

Казалось бы, что может быть сложного для руководства компании в том, чтобы установить премии? На первый взгляд, всего-то и нужно решить за что и в каком размере платить дополнительные суммы. Но на практике все куда сложнее. Виной тому двойственная юридическая суть самого термина «премия».

Первое упоминание о премиях в Трудовом кодексе находим в статье 129 , в той ее части, которая посвящена определению термина «заработная плата». В ней законодатель говорит, что зарплата, как юридическая сущность, включает в себя три составляющих.

Первая — собственно вознаграждение за труд, величина которого зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Вторая — компенсационные выплаты (например, за работу в сложных условиях, в ночное время и т.п.).

Третья — стимулирующие выплаты, среди которых законодатель прямо называет премии и иные поощрительные выплаты.

Получается, что с точки зрения ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы. Данный вывод может иметь далеко идущие последствия. Например, означать, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работникам премии. Ведь выплата зарплаты — одна из основных обязанностей работодателя по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Однако если читать Трудовой кодекс дальше, то в нем обнаружится статья 191, которая также говорит о премиях. И при этом относит их к поощрениям за труд, которые применяются работодателем к работникам, добросовестно выполняющим трудовые обязанности. То есть, из этой статьи уже вовсе не следует, что премия — часть заработной платы, право на которую имеет любой работник.

С точки зрения ст. 191 ТК РФ премия положена только тем работникам, которые добросовестно выполняют трудовые обязанности.

И решение о выплате премии (а не о применении иных мер поощрения — благодарности, ценного подарка и т.п.) принимает работодатель. Как видим, премия с позиций ст.

 191 ТК РФ — это не обязательная выплата, право на которую есть у любого работника, а некая факультативная доплата за добросовестный труд.

Часть зарплаты или поощрение

Не слишком последовательный подход законодателя к премиям и приводит к многочисленным спорам и судам между работниками и работодателями по поводу обязанности выплатить премию. Поэтому при введении на предприятии систем премирования нужно четко отделять премии, являющиеся частью зарплаты (ежемесячных), от премий-поощрений (разовых). Поможет в этом ст. 135 ТК РФ.

Данная норма говорит, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором. Но при этом она устанавливается не просто так, а в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  • размеры тарифных ставок, окладов и должностных окладов;
  • размеры доплат и надбавок компенсационного характера;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • системы премирования.

Как видим, в статье 135 ТК РФ законодатель сам отделил премии от иных выплат стимулирующего характера. Такой подход нужно принять на вооружение и работодателю, решившему ввести у себя в организации систему премирования.

То есть необходимо четко установить, какие именно премии входят в систему доплат и надбавок стимулирующего характера и, в силу этого, являются частью заработной платы, на которую работник, выполнивший месячную норму труда, имеет полное право.

А какие премии являются поощрением за труд, и решение об их выплате может приниматься работодателем в каждой конкретной ситуации с учетом тех или иных факторов.

Как оформить премию

Указанное разделение необходимо проводить как на уровне документов, которыми регламентируется порядок выплат, так и на уровне формулировок, которые используются в этих документах.

К примеру, премии, которые являются частью заработной платы, логично поместить в разделе Положения об оплате труда (утверждается приказом по организации), в котором говорится о стимулирующих доплатах и надбавках.

При этом можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…» и т.п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Такие стимулирующие премии широко применяются в организациях торговли для мотивации продавцов: выполнение плана продаж является основанием для выплаты стимулирующей премии-надбавки. А те, кто план не выполнил, получат «голый» оклад.

Премии-поощрения (разовые) логично размещать в отдельном документе — Положении о премировании, ссылку на которое будет содержать как Положение об оплате труда, так и трудовой договор. При этом необходимо использовать «нейтральные» формулировки: «премия может выплачиваться», «по решению руководителя организации…», «при наличии финансовых возможностей…» и т.п.

Ну и, конечно, в отношении таких премий необходимо детально прорабатывать критерии и условия выплаты. К примеру, перевыполнение работником «личного» плана продаж по итогам квартала на 10% может быть основанием для выплаты ему премии в размере ₽10 тыс.

при условии, что общий план продаж по организации за тот же квартал выполнен не менее чем на 100% и при этом получена прибыль не менее ₽1 млн. Как видим, в данном случае премия поставлена в зависимость от трех критериев: перевыполнение «личного» плана продаж; выполнение общего плана продаж; прибыль в установленном размере.

Невыполнение любого из критериев дает работодателю право премию не платить.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. Пример тому —определение Верховного суда от 27.11.17 № 69-КГ17-22. В нем судьи указали на то, что спорная премия, согласно тексту трудового договора и положениям локальных актов организации не являлась обязательной выплатой.

Так, в тексте трудового договора использовалась формулировка «может выплачиваться», что, по мнению судей, говорит об отсутствии у этой выплаты гарантированного характера.

А действующее в организации положение о премировании содержало четкие критерии, которые позволяли четко установить случаи выплаты премии и ее размер.

И если соответствующие условия не выполнены, то работодатель имеет полное право премию не выплачивать.

Важно обратить внимание на еще один момент, о котором также идет речь в рассматриваемом решении ВС РФ. Условия для выплаты премии-поощрения должны быть объективными, а не субъективными.

То есть работодатель не может просто по своему усмотрению выплатить премию одному работнику и не выплатить другому.

В споре, о котором идет речь, тот факт, что премия за спорные месяцы не выплачивалась и другим работникам компании (а не только истцу) был принят как одно из доказательств правоты работодателя.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2018/3/13322

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: