Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2020 год

Содержание
  1. Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год
  2. Формы табеля учета
  3. Как фиксировать отработанное время
  4. Как отмечать отпуск
  5. Выходные и праздничные дни в Табеле на 2020 год
  6. Срок хранения Табеля учета рабочего времени
  7. Образец заполнения табеля учета рабочего времени
  8. Данные о работе
  9. Табель ноябрь 2020 рабочий, учета рабочего времени, время
  10. Табель и рабочее время, с учетом времени ноября 2020 года
  11. Календарь дат 2020, памятные и знаменательные даты
  12. Табель учета рабочего времени 2020 в 40, 36 и 24 рабочие недели
  13. Табель учета рабочего времени ноябрь 2020, рабочее время
  14. Праздничные дни (праздники) в 2020 году
  15. Сокращенные рабочие дни в 2020 году
  16. Длинные выходные дни в 2020 году
  17. Заполняем табель учета рабочего времени правильно
  18. Кто отвечает за учет отработанного времени в организации
  19. Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13
  20. Пошаговая инструкция заполнения
  21. Шаг 1. Название организации и структурного подразделения
  22. Шаг 2. Код по ОКПО
  23. Шаг 3. Номер документа и дата составления
  24. Шаг 4. Отчетный период
  25. Шаг 5. Информация о работнике
  26. Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов
  27. Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц
  28. Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты
  29. Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки
  30. Шаг 10. Подписи ответственных лиц
  31. Отметки об отпуске
  32. Остальные обозначения и коды
  33. Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников
  34. Табель учета рабочего времени на 2020 год
  35. Для чего нужен
  36. Формы документа
  37. Порядок заполнения
  38. Соответствие календарю

Табель учета рабочего времени на 2019‑2020 год

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2020 год

Ведение табеля необходимо, прежде всего, для учета времени, отработанного сотрудниками. Данная обязанность работодателей закреплена в статье 91 ТК РФ. Отсутствие табеля само по себе является нарушением. Организация-работодатель в этом случае может быть оштрафована на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч.

Программа на основании кодов, проставленных в табеле, сама определяет, какие периоды и суммы нужно учесть при расчете, а какие следует исключить. Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля.

Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.

Также табель используется при начислении социальных пособий (например, пособия по уходу за ребенком).

Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.

Бесплатно сдать сведения о среднесписочной численности через интернет

Помимо этого, табель может применяться для контроля за уплатой «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда.

Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности. К примеру, форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» практически полностью составляется по данным табеля.

Заполнить форму П-4 по новым правилам и сдать в Росстат через интернет

Формы табеля учета

Для учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы. Бюджетные организации должны использовать форму № 0504421 по ОКУД, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.15 № 52н.

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Как фиксировать отработанное время

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13.

Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.).

Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени.

При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре.

Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется. Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы.

Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе.

В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы.

Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Как отмечать отпуск

Если работник направляется в отпуск, то соответствующие дни в табеле учета рабочего времени отмечаются специальными кодами. При этом нижняя ячейка — количество часов — не заполняется.

Для отражения в формах № Т-12 и № Т-13 отпусков используются следующие обозначения: ОТ (09) — для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД (10) — для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам (например, работникам с ненормированным днем; ст. 116 ТК РФ). Учебному отпуску соответствует код У (11), а отпуску «за свой счет» — код ДО (16).

Чтобы обозначить отпуск по беременности и родам применяется код Р (14). Этот же код используется в случае удлиненного отпуска, предоставленного из-за осложненных родов (ст. 255 ТК РФ). Для отражения отпуска по уходу за ребенком до трех лет используется код ОЖ (15).

ВАЖНО. Для цели заполнения табеля нет разницы между отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет и отпуском по уходу за ребенком до 3 лет. В любом из этих случаев ставится код ОЖ (15) за все дни соответствующего отпуска.

Бесплатно рассчитать зарплату, отпускные и пособия в веб‑сервисе

Выходные и праздничные дни в Табеле на 2020 год

По общему правилу, выходные и праздничные дни отмечаются в формах № Т-12 и № Т-13 кодом В (26) без проставления соответствующих часов. Однако если в эти дни сотрудник привлекается к работе, то надо отразить работу в выходной или праздничный день.

Для этого предусмотрен специальный код РВ (03). При этом в нижней ячейке нужно проставить количество часов работы в выходной день. А за день отгула, если таковой будет предоставлен работнику в качестве компенсации за труд в выходной день, в табеле следует указать НВ (28).

Срок хранения Табеля учета рабочего времени

Общий срок хранения форм № Т-12 и № Т-13 составляет пять лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за тем, по которому велся Табель. Исключение составляют Табели, в которых была отражена информация о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Эти документы нужно хранить 75 лет. Такие правила установлены Федеральным законом от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (п. 1 ст. 17 и ст. 21.1 закона) и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558 (п. 1.4 и ст.

586 перечня).

Законодательство не регламентирует, как именно и где конкретно работодатель должен хранить табели (как за текущий год, так и за предыдущие годы).

Чтобы не возникло претензий со стороны контролеров, заполненный Табель учета рабочего времени на 2020 год надо распечатать и подписать.

На документе должны расписаться три человека: сотрудник, ответственный за ведение табеля, руководитель структурного подразделения и работник кадровой службы.

ВНИМАНИЕ. Поскольку табель должен содержать подписи указанных ответственных лиц, хранить его в электронном виде нельзя. Иначе возможны ситуации, когда подписать документ не получится (например, если сотрудник уволился, уехал, умер и т.п.). Обычно формы № Т- 12 или № Т-13 составляют за месяц, распечатывают и подписывают. Затем их собирают в единый табель за год.

Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря).

В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов.

Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив.

Бесплатно составлять кадровые документы по готовым шаблонам и вести кадровый учет в веб-сервисе

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

В отделе продаж ООО «Лабиринт-2019» числится 5 сотрудников, включая руководителя. При заполнении табеля учета рабочего времени отдела за октябрь 2019 года были учтены следующие данные.

Руководитель отдела Николашина О.И. отработала месяц полностью.

Старшему менеджеру Сердюкову П.И. 28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Референт отдела Чеботарева Н.Е. брала неделю (с 14 по 20 октября) в счет очередного оплачиваемого отпуска, однако во время отпуска заболела. Больничный лист оформлен на 16 и 17 октября. В результате отпуск был продлен на 2 дня (21 и 22 октября).

Менеджер Бурновская Е.Г. весь месяц находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Водитель-экспедитор Дуганов Е.В. был в командировке четыре дня (с 1 по 4 октября), а в течение двух дней (8 и 9 октября) привлекался к сверхурочной работе. Кроме того, по производственной необходимости он работал в выходной день (12 октября), в связи с чем ему был предоставлен отгул (14 октября).

Ниже представлены образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения).

Данные о работе

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/11/15212

Табель ноябрь 2020 рабочий, учета рабочего времени, время

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2020 год

Ноябрьский табель рабочего времени необходим прежде всего профессионалам, где они узнают рабочее время по табелю ноября 2020 года, сколько его по нормам рабочих часов и работе в 40, 36 и 24 часовые рабочие недели, пятидневном рабочем графике. Окажется полезной данная страница и для простого трудящегося населения, где они смогут ознакомиться не только с табелем рабочего времени, но и с праздничными днями, официальными выходными днями и прочим.

В ноябрьском рабочем календаре с табелем рабочего времени на этот месяц мы узнаем, какое рабочее время по табелю на ноябрь 2020 года, с рабочими часами и всеми нормами для пятидневной рабочей недели, которые необходимы для работы бухгалтера, экономиста или кадровика, каких-то других специалистов из самых разных отраслей экономики (государственного или частного сектора), или сфер обслуживания, исполнения ими своих прямых должностных обязанностей.

Эта страница подготовлена в первую очередь для тех профессионалов, кто в ней нуждается по долгу службы, а это в прежде всего работники бухгалтерии, отдела кадров и экономисты.

Будет она полезна и другим специалистам для всевозможных расчетов, кому важно знать о табеле учета норм рабочего времени, в котором кроме этой информации, они узнают и всех праздниках будущего временного периода, тех официальных праздничных дней, в в которые есть выходные государственного значения.

В рабочем табеле учета времени на ноябрь 2020 года для расчетов, предлагаемом производственном календаре с рабочим временем и с праздниками каждого месяца, можно узнать не только об этом, но и о часовых нормах рабочего времени, сокращенных рабочих днях и длинных выходных, одним словом о всем том, что пригодится в работе профессионалов, как и удовлетворит любопытство трудящегося населения, кому такая информация интересна.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Вас интересует табель учета рабочего времени для своей работы и расчетов на ноябрь 2020 года, обратитесь к календарю с табелем и рабочим временем где узнаете, сколько по нормам дней и часов работы при 40, 36 и 24 часовых рабочих неделях, а также о количестве дней работы и отдыха, всех праздниках и о чем можно узнать ниже на этой странице, как и о том, когда будут официальные праздники, государственные праздничные дни с выходными днями.

Наверняка трудящемуся населению хотелось бы иметь представление о календаре с нормами рабочего времени ноября 2020 года, какое рабочее время по нормам в том или ином месяце, а еще всего рабочих и выходных дней, какое количество придется отработать, как и то их интересует, когда будем отдыхать, информация о праздничных днях, сокращенных, переносах и прочем. Именно об этом, а точнее о нормах рабочего времени, их количестве мы и узнаем на этой странице, а кроме этого, еще и о государственных праздниках с официальными выходными днями отдыха, в том числе о длинных выходных и сокращенных рабочих днях.

Если задаться вопросом, для чего нужен табель для учета рабочего времени и расчетов на время ноября 2020 года, с нормами работы по табелю дней и часов, информацией о выходных и праздниках, ответ можно получить такой — в нем нуждается все рабочее население, трудящиеся как государственного сектора, так и частного бизнеса, а еще он необходим профессионалам, прежде всего бухгалтерам, кадровикам и экономистам, многим другим специалистам из разных областей и направлений экономики, сфер обслуживания, где его информация поможет с решением многих вопросов, даст ответы на них.

Поэтому сомневаться в пользе табеля учета рабочего времени на ноябрь 2020 года и его ценности для специалистов не приходится, он нужен и важен для профессионалов, как и для многих из нас, тем более его информация официальная и утвержденная правительством, а ею можно без опасений пользоваться в своей работе. 

Табель и рабочее время, с учетом времени ноября 2020 года

Напомним тем кто забыл, а также подскажем тем из вас, кто не в курсе того, что будущим годом будет править животное восточного календаря (китайского гороскопа) Белая Крыса, которая как известно хорошая хозяйка, трудолюбивая, бережливая и ответственная, а значит и мы с вами должны быть такими же как она в этом временном отрезке и под ее управлением, конечно же если у нас есть желание чего то добиться, достичь поставленных перед собой целей, прежде всего в материальном (финансовом) плане, а также в продвижении по служебной (карьерной) лестнице, практически в любом деле, если за него браться всерьез.

Календарь дат 2020, памятные и знаменательные даты

Это время для предприимчивых и трудолюбивых людей, но сразу скажем, что добиться наиболее весомых результатов удастся тем, кто будет работать не в коллективе, а индивидуально.

С одной стороны это не обрадует тех из вас, кто привык всего добиваться общими усилиями, с другой же это откроет новые возможности перед многими из тех, кому больше по душе именно индивидуальный труд и такая же ответственность за конечный результат, к которому они стремятся и прилагаю все свои силы, чтобы в итоге достичь его.

В представляемом табеле учета рабочего времени для расчетов на 40, 36 и 24 часовых рабочих недель на ноябрь 2020 года, со всеми праздничными днями, рабочими и выходными, мы узнаем не только о нормах с рабочим временем, рабочих, праздничных и выходных днях, но и о работе по дням и часам при пятидневном графике, государственных праздничных днях с официальными выходными, а также том, когда будут переносы праздников, длинные выходные дни, сколько их будет, в каком месяце и по каким числам.

Табель учета рабочего времени 2020 в 40, 36 и 24 рабочие недели

Месяц / Квартал /2020 год Рабочее время (24/36/40 часов работы в неделю) 40 часовая неделя 36 часовая неделя 24 часовая неделя 2020 год 1979 1780.6 1185.4
      Январь                  136                 122.4                   81.6
      Февраль                  152                 136.8                   91.2
      Март                  168                 151.2                   100.8
      Апрель                  175                 157.4                   104.6
      Май                  135                 121.4                   80.6
      Июнь                  167                 150.2                   99.8
      Июль                  184                 165.6                   110.4
      Август                  168                 151.2                   100.8
      Сентябрь                  176                 158.4                   105.6
      Октябрь                  176                 158.4                   105.6
      Ноябрь                  159                 143                    95
      Декабрь                  183                 164.6                   109.4
     1 квартал                  456                 410.4                   273.6
     2 квартал                  477                 429                    285
     3 квартал                  528                 475.2                   316.8
     4 квартал                  518                 466                    310

Вы ознакомились с табелем учета рабочего времени по часам работы и для расчетов на ноябрь 2020 года, какое время по табелю рабочее, сколько всего часов в производственном календаре, как точно рабочих, выходных и праздничных дней, а также сокращенных, узнали сколько по дням будем работать, отдыхать в плановые (очередные) выходные и праздновать в официальные праздничные дни.

Табель учета рабочего времени ноябрь 2020, рабочее время

20 рабочих, 10 выходных, 1 праздничный, 1 сокращенный день

1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30

Праздничные дни (праздники) в 2020 году

    1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы    07 января — Рождество Христово    23 февраля — День защитника Отечества    08 марта — Международный женский день    01 мая — Праздник Весны и Труда    09 мая — День Победы в ВОВ    12 июня — День России

    04 ноября — День народного единства

Сокращенные рабочие дни в 2020 году

    30 апреля (четверг)    08 мая (пятница)    11 июня (четверг)    03 ноября (пятница)

    31 декабря (четверг)

Длинные выходные дни в 2020 году

    с 01 по 08 января (всего 8 дней)

    с 22 по 24 февраля (всего 3 дня)

    с 07 по 09 марта (всего 3 дня)

    с 01 по 04 мая (всего 4 дня)

    с 09 по 12 мая (всего 4 дня)

    с 12 по 14 июня (всего 3 дня)

В табеле учета рабочего времени для расчетов на ноябрь 2020 год, где есть рабочее время для 40, 36 и 24 рабочих недель, сколько их по табелю в производственном календаре, установленному и утвержденному графику работы, всеми праздниками и выходными днями, который официально утвердило правительство, мы о многом узнали.

Прежде всего мы разобрались на этой странице, в нормах по часам и дням работы в пятидневную рабочую неделю для 24, 36 и 40 часовых, а еще о государственных праздниках и переносах в связи с попаданием их на выходные, сокращенных и длинных выходных днях, одним словом о всем том, что в полной мере удовлетворит любопытство всего трудящегося населения, а также поможет в работе профессионалам, а это в первую очередь работники бухгалтерии и отдела кадров, экономисты и другие специалисты (разных направлений экономики).

Источник: https://worldluxrealty.com/tabel-noyabr-2020-rabochiy-ucheta-rabochego-vremeni-vremya

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2020 год

Как заполнять табель учета рабочего времени? И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию? Приведем краткий алгоритм:

1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный.

2. Оформить шапку документа.

3. Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию.

Утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения. Но учет вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто отвечает за учет отработанного времени в организации

По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  • табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные.

Чем отличаются формы № Т-12 и № Т-13

Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2. В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1. Название организации и структурного подразделения

Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О. ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п.

Шаг 2. Код по ОКПО

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из:

  • 8 цифр — для юрлиц;
  • 10 цифр — для ИП.

Шаг 3. Номер документа и дата составления

Номер документу присваивается по порядку.

Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4. Отчетный период

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае.

Шаг 5. Информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6. Сведения о явках и количестве часов

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7. Итоговое количество дней и часов за месяц

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8. Сведения для начисления зарплаты

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9. Сведения о причинах и времени неявки

Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10. Подписи ответственных лиц

Табель подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Отметки об отпуске

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  • какой вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями:

ОТочередной оплачиваемый отпуск
ОДдополнительный оплачиваемый
ДОадминистративный (без сохранения ЗП)
Уучебный с сохранением ЗП
УВучебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УДучебный без сохранения ЗП
Рпо беременности и родам
ОЖпо уходу за ребенком до 3 лет
ОЗбез сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБдополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Яработа в дневное время
Нв ночное время
РВработа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином
Ссверхурочная
ВМвахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

Кслужебная командировка
ПКповышение квалификации с отрывом от труда
ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине)
Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПРпрогул без уважительных причин
НСрежим неполного рабочего времени
Ввыходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином)
ОВдополнительный оплачиваемый выходной
НВдополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБзабастовка
ННневыясненная причина неявки
РПпростой по вине работодателя
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам
ВПпростой по вине работника
НОотстранение от работы (оплачиваемое)
НБотстранение без сохранения ЗП
НЗприостановка работы при задержке ЗП

Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов.

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@):

2000трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010выплаты по гражданско-правовым договорам
2012отпускные
2300больничное пособие
2530оплата в натуральной форме
2760материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020проценты по вкладам

Образец таблицы учета рабочего времени сотрудников

Источник: https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Образец табеля рабочего времени на ноябрь 2020 год

Для каждого предприятия, использующего труд наемного персонала, среди обязательных документов на 2020 год будет табель учета рабочего времени.

Обязанность ведения этого документа закреплена российским Трудовым Кодексом для всех работодателе, независимо от юридического статуса, в том числе индивидуальных предпринимателей.

За его отсутствие или ведение с нарушениями предусмотрены штрафные санкции вплоть до 50 000 рублей.

Для чего нужен

Табель учета рабочего времени (ТУРВ) позволяет отследить фактическую занятость (явки и неявки) каждого работника. Информация необходима бухгалтеру для последующего начисления заработной платы, отпускных, командировочных и других выплат, перечисляемых работникам. Кроме того, документ может понадобится проверяющим лицам других служб:

  • Налоговой инспекции, чтобы проверить обоснованность расчета выплат и уплаченных налогов и убедится, что работодатель не занижает налоговую базу.
  • Фонда соцстрахования, чтобы рассчитать размер социальных пособий (по уходу за ребенком и пр.).
  • Росстата, чтобы собирать статистические данные для разных целей (к примеру, оформления единой формы П-4).

Формы документа

Вести табель учета рабочего времени в 2020 году можно на одном из специально разработанных типовых бланков:

  • Т-12 – универсальный вариант, используется для отражения отработанного/пропущенного времени, а также для расчета заработной платы
  • Т-13 – более распространенный вариант, который применяется только для отражения чистого времени занятости. Он подходит для предприятий с автоматизированными системами учета явки сотрудников (специальные турникеты). Документ будет действительным при условии наличия обязательных личных подписей ответственных лиц на распечатанных экземплярах).
  • ОКУД 0504421 – утвержден Приказом Минфина № 52 от 30.03.2015 исключительно для использования в органах государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных учреждений.

Скачать образцы форм Т-12 в форме документа Excel

Скачать образцы форм Т-13 в форме документа Excel

С 2013 года работодатели имеют право использовать собственные образцы бланков, если в них будут обязательные реквизиты (перечень установлен законом № ФЗ-402).

Ранее ведением ТУРВ занимались табельщики, в последнее время эта обязанность зачастую возлагается на сотрудника отдела кадров, который ведет отчетность в электронном виде с помощью специальных программ.

Главное – наличие приказа руководителя с указанием ФИО и должности ответственного лица или указание такой обязанности в трудовом договоре. Иначе действия такого лица будут неправомерны.

Порядок заполнения

Для заполнения табеля в 2020 году можно выбрать один из вариантов:

  • Ежедневно указывать данные о явке/неявке сотрудников и отработанном времени.
  • Заполнять данные только в случае отклонений от установленного рабочего режима. Вариант идеально подходит для организаций, где для большинства персонала установлен одинаковый режим работы.

Независимо от выбранного способа, информация о неявках на работу должна быть подкреплена надлежаще оформленными документами (листком нетрудоспособности и пр.).

ТУРВ составляется согласно указаниям, изложенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом используются специальные обозначения для каждого обстоятельства в буквенном или цифровом виде (на усмотрение работодателя) с указанием продолжительности работы.

Для каждой даты месяца в бланке предусмотрено две строки: верхняя – для отражения факта явки/неявки, нижняя – количества отработанного времени (не заполняется при отсутствии сотрудника).

Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.

На заметку! В табеле не учитывается информация по работникам, которые работают неофициально, на условиях внешнего совместительства или гражданского договора.

Документ должен хранится в течение 5 лет со дня окончания года составления при условии нормальных условий труда на предприятии. Для учета рабочего времени на опасных и вредных работах срок хранения составляет 50 лет.

Соответствие календарю

Табель рабочего времени в 2020 году обязательно опирается на данные производственного календаря. Его официальная версия пока не утверждена, но согласно предварительным расчетам, в 2020 году будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дней.

За счет переносов праздничных нерабочих дней на другие календарные даты года в 2020 году будет несколько длинных выходных. Предположительно это будут следующие периоды:

  • 3 дня: ко Дню защитника Отечества (22-24 февраля), Международному женскому дню (7-9 марта), Дню России (12-14 июня) и Дню Победы (9-11 мая);
  • 5 дней в честь Праздника весны и труда (1-5 мая);
  • 8 дней на новогодние праздники (1-8 января).

Кроме того, продолжительность времени работы будет сокращена на 1 час (при 5-дневном режиме работы) 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.

По составлении табеля обязательно учитываются нормы рабочего времени в 2020 году с учетом обозначенных в производственном календаре дней работы, отдыха и связанных с ними переносов. Для пятидневного режима работы распределение трудовых часов и выходных дней будет выглядеть следующим образом:

Месяц/квартал/годКоличество днейРабочее время (час.)2020 год36624811819791780.61185.4
календарныхрабочихвыходных40 час/ нед36 час/ нед24 час/ нед
Январь311714136122.481.6
Февраль291910152136.891.2
Март312110168151.2100.8
Апрель30228175157.4104.6
Май311714135121.480.6
Июнь30219167150.299.8
Июль31238184165.6110.4
Август312110168151.2100.8
Сентябрь30228176158.4105.6
Октябрь31229176158.4105.6
Ноябрь30201015914395
Декабрь31238183164.6109.4
1 квартал915734456410.4273.6
2 квартал916031477429285
3 квартал926626528475.2316.8
4 квартал926527518466310
1 полугодие18211765933839.4558.6
2 полугодие184131531046941.2626.8

Источник: https://2020-god.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-na-2020-god/

Юрист ответит
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: